多様なワークスタイルに合わせて勤怠管理できるので、複数の雇用形態やルールがある企業でも同じシステムで一括管理できます。打刻方法を複数の中から選択できるのも魅力の1つ。クラウドで一括管理される勤怠情報は、CSVでエクスポートできるので勤怠管理工数やデータ連携工数の削減にもつながります。導入にあたって30日間の無料トライアル期間が設けられており、継続後も1人あたり月額300円と導入しやすい価格設定となっています。, ミナジン就業管理は、人事労務のプロフェッショナル集団が開発した、コンプライアンスに強い勤怠管理システムです。固定時間・変形労働時間・フレックスタイム・みなし労働時間・裁量労働など、あらゆる勤怠ルールに合わせた設定が可能です。残業時間の「罰則付き上限規制」、5日間の「有給休暇取得」の義務化にも既にシステム対応しており、36協定に基づいた時間外管理をリアルタイムで集計・アラート発信します。導入時に各社の勤務事情に合った運用・設定を人事のプロが提案してくれ、ヘルプデスクでは社会保険労務士や給与計算の実務経験者からのサポートが受けられます。, kincone（キンコン）は出退勤管理が自動ができる勤怠管理システムです。勤怠管理と交通費精算が交通系ICカード（Suica/PASMOなど）で自動的に打刻・精算される手軽さが特徴となります。また、Googleカレンダー・チャットワークなど既存システムと連携できる使い勝手の良さも人気の理由です。, ジョブカン勤怠管理は、スマホ・PC・ICカードなど、打刻方法が豊富な勤怠管理システムです。「シフト管理」とあるように、飲食業界や小売業界はもちろん、福祉業界や一般企業（中規模～大手）にも最適なサービスと言えます。, これまでのアルバイトのシフトは、紙で提出し店長がそれをPCに打ち込んで管理するという形をとるところが多かったと思います。しかしこれからは、ジョブカンがあればスマホで簡単にシフトの提出できます。, Touch On Timeは、24,000社以上もの企業が利用し、勤怠管理システム市場でシェアNo.1を獲得している勤怠管理システムです。その利用者数180万人以上にもおよび、サービスの利用継続率は99％以上を誇ります。, 利用料は月額300円（税別）／1人のみで、導入することで、勤怠管理の事務処理が楽になるだけでなく、 勤怠の見える化やコストダウンなどさまざまな効果が期待できます。また、難しい導入から運用まで、万全の体制でしっかりサポートを行うため、勤怠管理システムの導入を考えているスタートアップ企業でも手軽に使うことができます。, e-就業OasiSは、PCやスマートフォンから、いつでもどこでも打刻ができる勤怠管理システムです。ICカードや静脈認証といった、社員ごとの働き方に合わせた方法で打刻できます。労働時間が増えてくるとメールやアラートで警告を出し、長時間労働を防止します。弥生給与や給与奉行など、さまざまな給与ソフトとの連携も充実しており、人事部門の業務を削減できます。, Zohoピープルは、人事・勤怠・工数をクラウドで一元管理できるサービスです。Webやモバイルから勤怠を簡単に記録でき、勤務状況をいつでもどこでも確認できます。自社に合わせて設定を柔軟にカスタマイズすることも可能です。, クラウド上のフォームからシフト管理や休暇申請ができます。従業員自身が有給の残日数といった勤怠に関する情報を確認できるので、工数削減にもつながるサービスです。また勤怠管理だけでなく、人事や工数管理もできるサービスなので従業員の情報を一か所にまとめることができ、管理しやすいのが魅力です。, OBCの勤怠管理サービスはOBCが提供する、多様な働き方に対応した勤怠管理システムです。近年話題の在宅ワークや時短勤務など、のべ4,000社以上の導入実績から得たノウハウを還元して、多様な働き方に対応しています。, 勤怠管理に不可欠な「業務効率化」・「環境変化への対応」・「従業員が使える仕組み」・「リスクマネジメントへの対応」といった要素も、もちろん備えているので、より自社の深い部分でマッチした勤怠管理システムとして利用可能です。, AKASHIは、ソニーネットワークコミュニケーションズ（前So-net）が提供する新しい勤怠管理サービスで、同社が10年以上前から提供してきたクラウド型勤怠管理サービス「Internet Time Recorder」の中からユーザーの貴重な意見を反映させたものとなっています。, カスタマイズ性も高いため管理者側も扱いやすく、「画面や操作がわかりづらい」といったこれまでの不満を解消した、導入・利用がとても簡単な勤怠管理システムです。, 「導入にまだ迷っている」 「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」, マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます！また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。, ボクシルとボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト・高効率・最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。, また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。, 記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマーク等を含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。. 深夜勤務と深夜残業を分けて集計するテンプレートなど、24時間体制でシフトが変化する現場で活躍するテンプレートがあります。また、休日出勤なども自動で判別してくれるので手動による計算の手間が省けます。, 出勤簿は、シンプルながら基本就業時間、早出、残業、早朝業務、深夜業務、休憩時間などの設定が可能なテンプレートです。作成はVBA（エクセルのプログラミング言語）を使用せずすべて関数のみなので、エクセルにちょっと詳しい方は適宜カスタマイズが可能です。, 勤怠管理表エクセルテンプレートは、自給計算エクセルテンプレートや変形労働制エクセルテンプレートなど、数種類の勤務パターンに対応したテンプレートを揃えています。アラート表示するテンプレートは未成年のアルバイトがいる現場でおおいに活用できます。, みんなのExcelテンプレートは、こちらは見積書や工程管理表などビジネスシーンで活用できるエクセルテンプレートを集めたWebサイトです。2種類の勤怠管理表エクセルテンプレートと遅刻届、早退届がダウンロードできます。, ここまで無料でダウンロードできる勤怠管理表エクセルテンプレートを紹介しましたが、やはりエクセルでの管理となると限界を感じることになるでしょう。, エクセルで自動的に給与計算ができるようになっても、従業員の出勤時間などはすべて手入力でデータ化しなければなりません。, このように、もしもエクセルでの管理に限界を感じたら導入を検討してほしいのが、勤怠管理システムです。, 勤怠管理システムと聞くと難しそうに感じますが、実はとてもシンプルなシステムで、誰でも簡単に利用できます。また、インターネットにアクセスして利用するクラウド型であれば、初期費用も無料～数千円程度で利用できるため、月額利用料は1ユーザーあたり数百円です。, 従業員が直接打刻するスタイルで、打刻時間や集計時間はすべて自動的に計算され残業や深夜勤務にも対応。各サービス独自の機能も展開しているので、エクセルで管理するよりも圧倒的に業務効率が上がります。, 無料トライアルのある、勤怠管理システムを紹介します。また、こちらからは勤怠管理システムの評判・口コミランキングや無料トライアルの有無を一覧で閲覧できます。あわせてご覧ください。, jinjerは、業界標準の機能を網羅した、簡単導入・簡単操作ができる勤怠管理システムです。iBeaconやGPSなど多彩な打刻機能を実装し、チャット機能も完備。業界初となる、管理側もマルチデバイスにフル対応していることで、専用端末がいらず、使いやすさを追求したサービスです。, KING OF TIMEは、さまざまな打刻方法に対応した勤怠管理システムです。社外で打刻する手段も豊富なため、外出の多い営業職や在宅勤務の社員などあらゆる働き方に対応。管理者は他拠点のものを含め、打刻状況や労働時間の集計をリアルタイムで確認できます。外部ソフトとの連携も柔軟にでき、打刻情報をそのまま給与計算ソフトに反映されます。, TeamSpirit（チームスピリット）は、勤怠管理や工数管理、経費精算など日々の業務を一元管理できる働き方改革プラットフォームです。打刻方法は、PCやスマートフォン、オプションでICカード打刻にも対応し、オフィス内外どこでも打刻できます。また、従業員一人ひとりの労働状況をレポートやダッシュボード機能で可視化し、見込み労働時間と実稼働時間の差異も一目でわかるため、長時間労働の是正やコンプライアンス遵守のための対応を迅速に行えます。, Sola ポータルサービス（ソラポータルサービス）は、日報や出退勤管理といった日々の業務データを蓄積・可視化し、社員満足度を向上させる勤怠管理システムです。勤怠情報入力の手間を削減するとともに、取引先への直行直帰や在宅ワークなど、多様な働き方にも対応しています。, 出退勤管理や日報管理以外にもSlack連携、情報分析機能、行動予定管理など13の機能を備えた高機能製品です。また、利用料金は1ユーザー月額300円と低コストで利用できます。45日間の無料トライアルも実施しているので、使用感を確認したうえで導入することも可能です。, CLOUZAは、初期費用・基本費用無料で月額200円〜利用できる勤怠管理システムです。シンプルなUIデザインにこだわっており、「打刻」「確認」「出力」3ステップで操作可能です。, また、すべての機能を最初の30日間は無料で利用できるため、実際にどこが使いやすい・自社に合うのかといったことをノーリスクで確認できます。登録するシフトパターンも99種類まであるので、さまざまな業種・業界に対応しています。, e-就業ASPは、在宅勤務やリモートワークなど、多様な働き方に柔軟に対応できる勤怠管理システムです。, マルチデバイス対応で、PCやスマートフォンを使い、Web上で勤怠打刻ができます。PCのログオン・ログオフ情報を基に実際の稼働時間を集計、リアルタイムに残業時間を確認したりも可能です。在宅勤務やリモートワークなどの多様な働き方にも対応し、従業員の働きすぎを防ぎます。, 勤次郎Smartは、打刻履歴を自動収集して勤怠情報の見える化を実現する勤怠管理システムです。 表示したい書式を選ぶ」の手順では24時以降を表示できません。しかし、書式設定で[h]:mmと入力することで、24時以降を表示することができるようになります。, 24時間以上を表示できるようになると、正しく時間管理ができるようになります。勤務が深夜までおよんだ場合や、時間を合計するときは、この設定を行わないと正しく表示されないことがあるため、必須の設定です。, 時刻表示文字（h、m、s）を[]（角括弧）で囲むと、24時あるいは60分、60秒以上を表示できるようになります。角括弧キーは下記の場所にあります。, 主な組合せを下記の図にまとめました。例として、「120:25:06」のときに表示される組み合わせです。, 勤怠管理では、日付の横に曜日を表示させたいことがあります。よくある方法は、下の図のように、曜日を入力するセル別に設け、手入力する方法です。, しかし、この方法は入力に手間がかかり、入力ミスも起きてしまうため、あまり良い方法ではありません。そこでオススメの方法は、書式設定によって自動的に曜日を表示させる方法です。書式設定すると、下の図のように、日付の横に曜日を表示することができます。, こうすることで、入力ミスを防ぐことができ、管理しやすくなります。また、日付とは別のセルに曜日を入力する必要が無いので、業務の効率化になります。, 分類(C)のなかの「ユーザー定義」を選択し、種類(T)に「yyyy/m/d (aaa)」と入力し、OKボタンをクリックします。, 時刻と同じように、書式設定の「種類(T)」に、特定の文字を入力することで、日付の表示方法が変わります。曜日の書式設定に使える文字の組み合わせを以下の表にまとめました。（入力値は2020/12/1）, 上の表のyはyear（年）、mはmonth（月）、dはdateです。先述した【応用編】書式設定のやり方と同様、yyとすると西暦の下二桁だけ表示したり、mmとすると月を二桁表示できます。, gはgengo（元号）です。区切り文字を「 / （スラッシュ）」のかわりに年、月、日などの文字に置き換えることもできます。この場合、文字を「 "（ダブルコーテーション）」で囲います。キーの場所は下の図の赤いところにあります。, 勤怠管理では、土曜日・日曜日など特定の曜日のときだけ、下の図のように、文字の色を変えて表示したいことがあります。, このとき、ひとつひとつ目で確認して文字の色を変えると、大変な手間がかかってしまいます。そこで以下の手順のように条件付き書式設定することで、特定の曜日のときだけ色を変えることができ、業務の効率化になります。, 下の図の「次の数式を満たす場合に値を書式設定(O)」とは、入力した数式が特定の値になったときだけ書式設定を行うための設定で、「=WEEKDAY(A2)=1（WEEKDAY関数の答えが1）」のときだけ書式設定する、というものです。, WEEKDAY関数は、曜日を数値に置き換える関数です。日曜日であればWEEKDAY関数の値は1になり、土曜日であれば7になります。下の表は各曜日とWEEKDAY関数の値の対応表です。「=WEEKDAY(A2)=●」の●の数字を変えることで任意の曜日で書式設定することができます。, 色を選択したら、「書式のルール設定の編集」のOKボタンをクリックして完成です。ここでオススメの色は、土日休みの場合であれば、日曜日が赤、土曜日が青です。なぜなら、多くのカレンダーでこの色の組み合わせだからです。こうすることで、誰が見てもわかりやすい勤怠管理表になります。, 以上の手順で、日曜日のときに文字を赤くする設定になりました。同様に、土曜日を青くしたい場合は、数式を「=WEEKDAY(A2)=7」にします。, 先述したように、残業時間数によって、自動的にセルの色を変えることで勤怠管理を効率化することができます。例えば、規定の残業時間上限まであとどれくらいか、規定を超えた従業員がどれくらいいるかを、ひと目で把握することができます。, 下の図の右表が、セルの値によって自動的に色が変わるように書式設定したものです。ここでは、セルの値が32時間以上で黄色、42時間以上でオレンジ色、72時間以上でセルの色が赤く場合につてい解説します。書式設定の手順は以下のとおりです。, ルールの管理をクリックすると下の図のようなダイアログが現れるので、「書式ルールの表示(S)」が「現在の選択範囲」になっていることを確認し、「新規ルール」をクリックします。, 下の図の順番で設定していきます。「3. シフト管理・シフト表作成に役立つサービスを厳選して紹介。「提出されたシフトがない」「シフトが集まらない」「変更通知... 【勤怠管理システム】オンプレミス型か？クラウド型か？メリットデメリットを表で徹底比較 | ボクシルマガジン. 本記事で掲載しているエクセルテンプレートと合わせて使いたい勤怠管理アプリや、今回紹介しきれなかった機能・価格をもっと詳しく比較したい方はこちらからご覧になれます。ぜひ選定の参考にしてみてください。, おそらく多くの経営者は、いまだに紙の勤怠管理表による管理を行っているところがまだまだ多いのではないかと思います。, 特にアルバイトを雇っている場合、紙を使用している傾向が強くなるようですね。そしておそらくその勤怠管理表は社員の誰かが作成したものでしょう。, 普段はあまり意識していないことがかもしれませんが、勤怠管理表は使いやすいものを使用することで多少なりとも作業効率アップにつながります。そこで、今日からすぐにでも使える勤怠管理表エクセルテンプレート集を紹介していきます。, 勤怠管理表（エクセルのテンプレート）を無料でダウンロードできるWebサイトを紹介します。, 言わずと知れたエクセルテンプレートの王様サイトであるbizocean。勤怠管理表をはじめとする契約書や請求書など、ビジネスで活用できるエクセルテンプレートを数万点掲載しているWebサイトです。2016年2月時点で掲載されている勤怠管理表エクセルテンプレートは338点。シンプルな勤怠管理表から給与計算と連携した表まで、多種多様なテンプレートが揃っています。, あまり知られていませんが、実は有料で作成依頼することも可能です。いきなりクラウド型の勤怠管理システムを導入することにためらわれるようでしたら、まずはエクセルテンプレートをご利用してみてましょう。, bizoceanと比較するとテンプレート数は劣りますが、EXCEL勤怠テンプレートは、実用的なテンプレートを数多く掲載しているWebサイトです。 ビジネスにおいて、お客様やお取引先の方と待ち合わせする場合がありますね。その際に送るメールの書き方や注意点をご存知... 面接日程案内の無料メールテンプレート・書き方・例文 | 中途採用 | ボクシルマガジン. これから勤怠管理システムの導入を考えている企業、または担当者のあなた。オンプレミス型とクラウド型のどちらで考えてい... 勤怠管理システムを導入するメリット・デメリット | 失敗しないサービスの選び方 | ボクシルマガジン. グローバル化にともない、海外取引先と英語でメールする機会が増えたという方もいるでしょう。英語ビジネスメールをどのよ... 契約書の正しい郵送方法 | 押印・割印・契印・印紙・封筒の宛名の書き方は？送付状・送り状テンプレートも | ボクシ... 契約書を作成する際の適切な送付方法、送付する契約書への押印・割印・契印などの仕方、印紙扱い、封筒の切手や宛名、およ... 名刺テンプレートサイト5選比較 | 名刺管理用無料エクセルひな形も | ボクシルマガジン. 会社説明会をより良いものにするためにどんなアンケートを作成すればいいのかお悩みの方へ。合計4種類の会社説明会アンケ... 英語ビジネスメールの書き方・文例 - 気を付けたいポイントなど | ボクシルマガジン. 定時勤務社員における残業計算可能な勤怠管理テンプレート このエクセルテンプレートの特徴 1日8時間以上で残業がつく月給社員の給与計算用の集計テンプレートです。 ポチ勤（Pochikin）のデータを貼付けると給与計算が簡単にできます。 勤怠管理は規模によってエクセルとシステムを使い分けよう ここまで、エクセル（Excel）で勤怠管理をする方法についてまとめました。計算式や関数など、知識があれば自作の勤怠管理表を作れます。 すでに完成された勤怠管理テンプレートも複数公開されています。 会食後には、来ていただいた相手にお礼のメールを送りましょう。初めて書く方でも安心、書き方のコツやポイント、注意点も... 会社説明会アンケート | 書き方・注意点は？無料テンプレートを有効活用 | ボクシルマガジン. インターネット環境さえあれば簡単に始められ、初期費用もかからず、1アカウント200円から利用可能です。初めてでもわかりやすいマニュアルやコールセンターのサポート、90日間の無料お試し期間もあるので、安心して手軽にスタートできます。シンプルな「Smart」から、少し機能の増えた「Lite」、多機能な「Enterprise」まで、企業のフェーズに合ったプランが選べるのも魅力の一つです。, BIZWORK+は、最新のコンプライアンス対策機能を搭載した、さまざまな運用スタイルに柔軟に対応できる勤怠管理システムです。最低6か月をかけて、自社に合わせた仕様調整と利用方法の社内教育を行うため、既存の勤怠管理システムからスムーズな移行が可能です。改正された36協定や有給休暇の年間5日の取得義務にも対応し、必要に応じて警告を表示できます。あらゆるコンプライアンス違反を未然に防げるサービスです。, リクナビHRTechは、従業員の勤怠情報をリアルタイムに一括管理できる勤怠管理システムです。 異動で活かせるケース別のスピーチ例と注意すべきポイントを解説します。人事異動や部署異動の挨拶は、組織内の人間関係を... 快気祝いメールを書くときをご紹介しています。例文をご紹介したあと、書くときの注意点を併せて説明します。記事のなかで... お歳暮のお礼メール用テンプレート | 書き方・ポイント・文例 | ボクシルマガジン. 勤怠管理とは 会社組織には、就業規則によって決められた勤務時間や休憩時間についてのルールがあります。勤怠管理とは、従業員の出勤・欠勤状況、有休取得状況、残業時間などが遵守されているかをチェックし管理するものです。 やはり有料のクラウド型管理システムとフリーソフトとでは機能面やビジュアル面などに大きな差があります。 書式(F)」ではセルの色を設定します。, 特別条項付き三六協定を結んでいても45時間（変形労働制の場合は42時間）を超える時間外労働ができるのは、年間6回までです。そのため、45時間より10時間ほど前を最初の警告とします。黄色がよいでしょう。, 続いて、特別条項である45時間（変形労働制の場合は42時間）を超えたときの警告色を設定するため、再度「新規ルール(N)」をクリックします。, 時間設定部分に「42:00」と入力し、その他の部分は先ほどと同様に設定します。セルの色は黄色と赤の中間であるオレンジ色がよいでしょう。, 「次の値より大きい」と「次の値以上」の違いに注意が必要です。「次の値以上」は42時間ちょうども黄色くなりますが、「次の値より大きい」は42時間ちょうどでは色は変わらず、42時間を1秒でも超えると黄色くなります。, 特別条項付き三六協定の上限回数の基準は「ちょうど」ではなく、「1秒でも超えると」です。そのため、ここでは「次の値より大きい」に設定します。, 42時間の設定ができたら、最後に72時間を超えたときの警告色を設定します。過労死ラインといわる80時間になってから警告を出しても遅いため、それより10時間程度前に最終警告を出します。時間設定部分を「72:00」、他の手順はこれまでと同様です。警告色は赤がよいでしょう。, この並び順は、書式を設定する（この例ではセルに色を塗る）優先順位です。上の図は、黄色が一番上に来ていますので、黄色を最優先に書式設定してしまいます。並び順は、表示順を変える矢印ボタンで変えることができます。, これまでの解説では、書式設定したい範囲をあらかじめ選択してから設定しました。しかし、実務では書式設定したい範囲が変わることはよくあります。ただその都度、設定したい範囲を選択してから設定していると手間がかかってしまいます。, 書式設定は、コピーして貼り付けることで同じ設定をコピーでき、設定の手間を省くことができます。ここでは、例として条件付き書式設定のコピーを解説しますが、条件付き書式設定に限らず、時刻表示の書式設定などでも同様の手順でコピーして貼り付けできます。, ここまでご説明してきた「書式設定」によって、勤怠管理にかかせない「時間表示」を思い通りにすることができるようになります。今回解説したものは、基本的な内容ですが、基本の組み合わせによってあらゆるパターンに対応することができます。, 勤怠管理業務を効率化するためにも、ここでお伝えしたテクニックを駆使し、効率よく事務作業を行いましょう。.