(ファイルを共有しているユーザーに対して、パスワードを伝える必要があります)。 [アクセスの管理] パネルでは、 OneDrive または SharePoint のファイルまたはフォルダーの共有を停止したり、権限を変更したりすることもできます。 セキュリティで保護された外部共有の受信者の環境 Secure external sharing recipient experience. SharePoint では、ディレクトリにないユーザーと共有している場合、そのユーザーが自分の id を確認するために使用できるワンタイムコードが送信されます。 先日、GSuite のアップデートで GSuite のアカウントを持たない外部のユーザーにも PIN コードを使って安全にファイルを共有する機能が GA されましたね。ベータリリースの頃から待っていた方も多いのではないでしょうか。 するとこんな感じでワンタイムパスコードが別メールで送られてくるので、それを使ってリンク先のファイルにアクセスするという流れになります。, この方法で共有を行った場合、共有した先の相手（外部ユーザー）は Azure AD 上にゲストユーザーは作成されません。Microsoft の表現では「アドホック外部受信者」という扱いになります。, 上記の手順で共有リンクを作成したログや、その共有リソースにどのメールアドレスがいつアクセスしたのかは、コンプライアンス管理センターで確認が可能です。 SharePointを共有フォルダのように使う方法を説明します。SharePointのサイト上限数は500,000サイト、データ容量は1TB＋契約ユーザー×10GBです。かなり多くのデータが格納できるので、例えば部門別のアクセス権をかけたサイト等を作りドキュメントを共有すると便利に使えると思います。 外部共有時、招待された人のアクセス時にユーザーやドメインを指定してアクセスの制限ができます; OneDrive for Business側の外部共有設定レベルは、SharePoint Onlineの設定より低く（緩く）設定することはできません; 便利なOneDrive for Business管理画面はこちらから！ パスワードの設定 - ユーザーがリンクをクリックすると、ファイルにアクセスする前に、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 このパスワードは、ユーザーに個別に提供する必要があります。 職場または学校の OneDrive その他のオプション 監査ログで共有監査を使用する - Microsoft 365 Compliance | Microsoft Docs, 多くの企業において GSuite か Microsoft 365 のどちらかは採用されている所が多いだろうと思われる昨今、こういった機能の活用が広まることで「添付ファイル暗号化＆パスワード別送」という悪き習慣が無くなってくれたらなーと切に願います。マルウェアチェックをすり抜けてくるとかのセキュリティ的な問題もそうだけど、何より受け取る側としては面倒だしモバイルで開けないし、ということで。 詳細については下記の Docs に記載があります。 Office 365 を利用していて社外ユーザーとの共有を行おうとした場合、無制限に社外ユーザーを招待可能となると少々不安です。 たとえば、Gmail や Yahoo! 「共有モード」では、一つのファイルに対して同時に複数人で編集が可能 「共有モード」の設定は2通りあるが、パスワードを掛けられる [ブックの保護と共有] で設定すると良い 「ブックの共有」では4つの詳細設定が可能だが、基本は初期状態で問題ない 皆さん こんにちは業務ハックLabのよ～よんです。今日はOneDrive、SharePointでのファイル共有方法をいくつか紹介したいと思います。 ちなみにこの記事はOffice 365 Advent Calendar 2020 に参加しています。 adventar.org 皆さん外部とのファイルの共有ってどのようにしていますか？まだまだパスワード … 弊社のサイトとして法人用 Office 365 の SharePoint Online を利用しております。このたび、他社との情報共有を行うため、相手企業様の社員を外部ユーザとして招待しようと思っています。その際、弊社のSharePoint Online サインインする際、Microsoft アカウントが必要らしいことがわかりました。 OneDrive と Dropbox どっち？ 離れた場所で、フォルダを共有するには、DropBox や OneDrive がありますが、Windows に 最初からインストールされている OneDrive を使うのが便利だと思います。 自宅のPCと会社のPCなど、自分のアカウントでフォルダを共有するのは、簡単ですが、他の人（外部）と … ここで下にある「リンクのコピー」を選んで、メールなりチャットの本文にペーストして送るのが最もポピュラーな使い方だと思いますが、「送信」を選ぶとどうなるの？という疑問の為にあえて送信ボタンを選択ルートで進めてみます。 SharePoint（シェアポイント）とは、Microsoftが提供する「複数のメンバーがオンライン上でOfficeファイルを共有して、共同作業ができるソフトウェア」です。. サイト (以前の "サイト コレクション") の外部共有設定を変更するには、Microsoft 365 のグローバル管理者または SharePoint 管理者である必要があります。 それで、相手はパスワードを入力する必要で、ファイルにアクセスできます。 方法2： クラウドを管理できるツール – AnyDriveを使って、OneDriveで共有パスワードを設定することが簡単にできます。 スマート&安全なクラウドマネージャーとして、AnyDriveは次の特性があります。 これが許容できない場合は要件を満たさないのでワンタイムパスコードでの共有は諦めることになります。 現場からは以上です。, hey, Inc. コーポレートエンジニア | 広島在住のリモートワーカー | Japan Okta User Group 運営 | thdy.jp, hey, Inc. コーポレートエンジニア | 広島在住のリモートワーカー | Japan Okta User Group 運営 |, OneDrive / SharePoint で外部ユーザーとのファイル共有にワンタイムパスコードを利用する, G Suite Updates Blog: Collaborate with people who are not using a Google account in Drive, Docs, Sheets, Slides, and Sites, 第５９５号コラム：「私たちはなぜパスワード付きｚｉｐファイルをメール添付するのか」 | コラム | デジタル・フォレンジック研究会, 監査ログで共有監査を使用する - Microsoft 365 Compliance | Microsoft Docs. 以上のことから、フォルダーを外部のユーザーに共有いただくには、共有したいユーザーにマイクロソフト アカウントを取得いただく必要がございます。なお、この際のマイクロソフト アカウントは無償で取得いただくもので問題ございません。記載いただいている制限はございません。 参考 例えばリンクの作成であれば「SecureLinkCreated」、外部ユーザーがアクセスに成功した場合は「SharingInvitationAccepted」などのアクティビティで追跡が可能となっています。 SharePoint & Office 365 から安全にファイルを直接共有可能にすることで、セキュアなリモート ワーク・外部との自由なコラボレーション・シャドー IT の防止を実現します。 お問い合わせ. SharePointとは何か. それでは「開く」ボタンを押してみましょう。（なお、ここで本文内の「開く」ボタンを押した後の挙動は、この前の手順で「リンクのコピー」をしてリンク共有して相手に踏ませた後の挙動と同一となります） ※ PPAPの何が悪いのかについては上原哲太郎さんが分かりやすい記事を書かれています AvePoint Perimeter. 相手側にこんな本文のメールが届きます。ちなみにメールの差出人アドレスは先ほどの操作を行ったユーザーのアカウントになります。 が、個人的にはこの辺りをあんまりガチガチにしても結局ユーザー側は抜け道を探してシャドーITの温床になったりするので、組織が管理するサービス上からリソースを共有させることで検知・追跡可能な状態にする方がよっぽど健全なんじゃないかと思ったりします。, 手順は OneDrive と SharePoint で共通ですが、対象のファイルあるいはフォルダを選択して「共有」メニューを選択し、リンクの設定で「特定のユーザー」を選択します。編集権限を与えるかどうかを選んだ上で適用を押します。