ビジネスフリーソフトで業務効率化を図りませんか？仕事が快適にはかどる便利なツールをご紹介します。会計、税金、医療や病院、学校の教務、人事・給与、データベース作成など幅広い用途に対応します。ビジネスフリーソフトで業務効率化して自由時間を作りましょう！, この記事は約 3 分で読めます。
当番表の罫線も自動で作成されます。, このソフトはエクセルのマクロなので、ダウロードが必要ですが、WEB上で当番表を作成できるソフトもあります。, ちょっとした面倒なことの積み重ねが業務効率を下げますから、こういう便利な無料ソフトは使ってみるのがいいと思いますね。, 今回は、当番表をエクセルで自動作成できる無料ソフト「当番表(エクセル)」の紹介でした。, 今回のソフト自体は大して難しいことをしているわけではないし、作成するのも当番表ですから、導入すればとても業務効率がアップするとかそういうことはないんですが、エクセルのマクロに慣れるとかそういう意味ではいいのかなと思います。, なお、エクセルのマクロの場合、ダウンロードのセキュリティレベルが高すぎるとダウンロードできない場合がありますから、そこは注意して下さい。, ぜひ、当番表をエクセルで自動作成できる無料ソフト「当番表(エクセル)」を有効利用して下さいね！, https://www.tokisystem.com/freesoft/toubanhyou.html, 介護勤務表作成ソフト！ワガママな変更も簡単「シフト助手」 例えば名簿の順番入れ替え。 ボタンを押すたびに違う並び順（名前が入れ替わる）になる。, こうすると、メンバーが変わっても「マスタシート」の氏名を変えるだけで 他は一切変えなくていい。, この関数を入れて確定（Enter）すれば1未満の数字が表示されてくる。 ※数字は人によって違うし、何かが更新されるたびにRAND関数の入っているセルの 数字は変わってくるよ。, では、計算式を下までコピーしよう。 【C2】のセル右下にあるフィルハンドルをダブルクリック。, 並べ替えは、並べ替えたい列のうちどれか1つのセルを選択する。 その列内だったらどのセルでもOK, 【C列】の中の1つのセルを選択したら、 ［データ］タブー並べ替えとフィルターグループの［昇順］ボタンを押す。 昇順ボタンは”A→Z”となっているボタンで、小さい順になる。, ちなみに、元の並び順が必要な場合は、このマスタのように 【A列】に連番となる№を入力しておくといい。 【A列】の中のセル1つを選択して昇順ボタンを押せばいつでも元の順番に戻る。, 「順番シート」の【B2】のセルにカーソルをおき、”＝”と入力後、マスタシートの【B2】を クリックしてEnter。, =マスタ!B2※”！”は、違うシートのセルを参照する時に表示される。”！”マークの前がシート名。 ここでは、マスタシートの【B2】セルの内容を表示するよってことになる。, ≪F9≫キーでRAND関数設定セルの数字がランダムに替わることがわかった。 ※「マスタシート」の【C列】のこと。, これで「順番シート」の表示は自動で変更されてくる。 「順番シート」は「マスタシート」の【B列】を参照しているからね。, この流れをマクロに記録してボタンに適用すれば、シャッフルボタンの出来上がりとなる！, マクロの記録ダイアログボックスが出てくるので、名前を登録する。 今回は「シャッフル」としよう。あとはそのまま。, ちなみに上の図形は角丸四角形で描き、図形の塗りつぶしから「青、アクセント5、黒+基本色50％」を選択。 さらに図形の効果から「標準スタイル1」を適用している。, マクロの登録ダイアログボックスが出てくるので、適用したいマクロ（シャッフル）を選択して ［OK］ボタンを押す。, せっかくマクロの記録をしても、いつものExcelファイル（ブック）に保存しては意味がない。 それではマクロは有効にならないのだ。, Excelは通常「.xlsx」という拡張子だが、マクロ有効ファイル（ブック）は「.xlsm」となる。 マクロの「ｍ」がつくよ。, 拡張子を変えて保存するには、 名前を付けて保存から（ショートカットは≪F12≫キー）ファイルの種類を「Excel マクロ有効ブック」に変更すればいい。, ※この時、拡張子を表示にチェックが入っているパソコンは図のように拡張子まで表示される。, マクロ有効ブックを開いた時に「セキュリティの警告」が出る場合がある。 自分が作ったファイルや信用のあるファイルは「コンテンツの有効化」を押さないとマクロが実行できなくなるから注意。 ただし、知らないファイルはマクロを使って何されるかわからないから有効化しちゃダメだよ。, ブログ管理者の”あっつ”です。 パソコン講師／グラフィックデザイナー ここではWord、Excelなどの解説ブログ書いています。 質問、リクエスト、依頼などはお問い合わせからどうぞ。, 入力は7桁の数字だけ。Excelの表示形式（ユーザー定義）を使えば、ハイフンも郵便マークも自動でつけることができる。教示形式は意外と簡単で使える。, PHONETIC関数でふりがな（ルビ）を表示させよう。「ふりがなの設定」を使えば関数で表示したフリガナをひらがなで表示させることもできる。ふりがながうまく表示できない時の対策も解説。, Excelのゴールシーク機能を使って逆算の方法を覚えよう。ゴールシークは、目標の値に適合する元となる数値を簡単に割り出せる便利な機能。複雑な計算式が入っていても大丈夫！, 必須項目にわかりやすく色をつけたい。でも入力後はセルの色が消えてくれたら便利。それを可能にするのがExcelの条件付き書式。4通りのやり方を解説していくので自分に合ったやり方でやってみよう。, Excelで年と月を入力すれば自動で曜日に色がつき、祝日も閏年も対応するスケジュール表やカレンダーの作り方。条件付き書式、シリアル値、関数（IF、IFERROR、COUNTIF、WEEKDAY）に表示形式まで独自の解説で分かりやすく解説。, 計算式をコピーすると変な数字になってしまう。それは相対参照が原因かも。Excelの絶対参照・相対参照・複合参照についてわかりやすく説明。F4のショートカットも使って、計算式のコピーも楽にやろう。. ⇒https://bizfrsoft.com/jigyougaikyoexcel/, 勘定科目内訳明細書をエクセルで作成「勘定科目内訳明細書」 本記事では、エクセルでランダムな数字の作り方や、ランダムな数字を使った応用（並べ替え）などを紹介していきます。, RAND関数やRANDBETWEEN関数を活用すれば簡単にランダムな数字を作成できます。, エクセルでランダムな数字を入力するには、RAND関数かRANDBETWEEN関数を使うのが一般的です。, ランダムな数字が欲しいセルに下記のようにRAND関数を入力しEnterを押しましょう。, RAND関数の小数点以下の見えている桁数を調整する場合は「ホーム」タブの「小数点以下の表示」で調節が可能です。, 表示ではなく数値として厳密に桁数を調整したい場合は、下記のようにTRUNC関数を使用しましょう。, RANDBETWEEN関数を使用すれば、好きな範囲を指定してランダムな整数を表示することができます。, ランダムの数字を表示したいセルに、下記のようにRANDBETWEEN関数を入力しEnterを押しましょう。, 1以上の小数点を含むランダムな数字を入力したい場合には、下記のようにRAND関数とRANDBETWEEN関数を足し合わせて実現します。, 複数セルの範囲に一括でランダムな数字を入力する際には、範囲を選択してから関数を入力し、Ctrl+Enterで一括で入力できます。, RANK関数を使用するという記事もありますが、下図のように根本的な解決にはなりません。（そもそも重複する数字が出る確率が低いですが）, RAND関数・RANDBETWEEN関数をそのままにしておくと、セル入力やシートが再計算（F9）されるたびに新しいランダムな数字に更新されてしまいます。, RAND関数・RANDBETWEEN関数の入力中に、Enterで確定するまえにF9を入力します。, （シートのセルを選択している状態でのF9は再計算になります。セルの編集状態でF9を押しましょう。）, すると、入力していたRAND関数（RANDBETWEEN関数）が値に変換されるので、入力後に更新されることがありません。, 既に入力されているRAND関数（RANDBETWEEN関数）を固定値にするには、貼り付けオプションの「値」での貼り付けを活用します。, 固定したい範囲をコピーし、そのままの範囲で右クリックし「貼り付けオプション」の「値」をクリックしましょう。, エクセルのランダム関数であるRAND関数とRANDBETWEEN関数を使用してランダムな数字（乱数）を表示する方法を紹介しました。, ランダムな数を作るとなるとこの2つの関数が基本ですが、RANDBETWEEN関数の方が使う場面が多いと思います。, 大手SIer・中小企業の情報システム部を経験し、パソコンのスキル向上やトラブル解決の記事など、日々のパソコンにまつわることを書いています。ひつじ年の牡羊座。.
2020/7/7
ランダムな並べ替えをする ≪ f9 ≫キーでrand関数設定セルの数字がランダムに替わることがわかった。 ※「マスタシート」の【c列】のこと。 ≪ f9 ≫キーを押した後、変更された【c列】で昇順などの並べ替 …
エクセルの乱数を発生させる関数rand関数と任意の範囲のランダムな整数値を発生させるrandbetween関数についてまとめています。 これらの関数を使うことでサンプルデータの作成や、データをランダムに並べ替えるといった使い方ができます。 Excelで作成した円形の掃除当番表のフォーマットです。回転させ場所と担当を示す当番表です。厚手の紙に2枚印刷し、1枚は内側の円のみ切り抜き中心をピンで止めて使用してください。場所名や名前はテキストボックスを使用しているので、簡単に変更できます。 当番表をエクセルで簡単に自動作成したい！表としては大したことないので普通に手入力してもいいが、掃除、給食、生物など、数が増えてくると結構面倒。それなら「当番表(エクセル)」はいかがでしょうか。このソフトを導入すれば最低限の項目で作表してくれますよ！ 2018/6/6
【解決】Outlookメールを削除すると「オブジェクトが削除されているため、操作を実行できません。」と表示される. 学校教務, 今回は当番表をエクセルで自動作成できる無料ソフト「当番表(エクセル)」のご紹介です。, 管理人が子供の頃、当番表は円グラフみたいなやつを掲示板に貼り付けて、それを順番に回して今週は何班が掃除当番、なんて決めてましたね。, いまでもそういう原始的な方法でいいと思うんですが、IT時代なんでしょうね、キレイな表にして各人に渡さないといけないんでしょう。, でもまあ、エクセルが使えれば表作成自体はたいしたことはなくて、簡単に作れるんですけど、数が増えると面倒くさいんですよね。, この記事では、当番表をエクセルで自動作成できる無料ソフト「当番表(エクセル)」を紹介したいと思います。, 開始年月日から終了年月日までの期間を（当番日数＋休み日数）ずつ区切り、各班に仕事を順番に割り当てます。 エクセルの乱数を発生させる関数rand関数と任意の範囲のランダムな整数値を発生させるrandbetween関数についてまとめています。 これらの関数を使うことでサンプルデータの作成や、データをランダムに並べ替えるといった使い方ができます。 © 2020 パソコンlabo All rights reserved. 各班の仕事内容は1週間ずつ右方向にシフトしていきます。 乱数（ランダムな数）は統計などにおけるサンプルデータの生成に使いますが、リストをランダムに並べ替えるような使い方もできます。並べ替えの用途に適した「重複しないランダムな整数」を、関数の組み合わせで求める方法を紹介しましょう。 ¨éããå©ç¨ãã ããã, åç³»ã®ãã©ã¼ãããã§ã家äºå½çªè¡¨ããæ²è¼ãã¦ãã¾ãã, ãã¦ã³ãã¼ãããã«ã¯ä¸ã®ãExcelãã©ã¼ããããã¦ã³ãã¼ãããã¯ãªãã¯ãã¦ãã ããã, ãã¦ã³ãã¼ããã¡ã¤ã«ã¯å§ç¸®ãã¦ãã¾ãã®ã§ãå±éãã使ç¨ãã ããã, ç¡æã§ãã¦ã³ãã¼ãã§ãããã©ã¼ããã, Excelãã©ã¼ãããç¡æãã¦ã³ãã¼ã.
【Excel】5ずつ切り上げる方法 例：1-5を5、6-10を10とする方法（Celling関数） データ解析時、Excelの関数を用いて5ずつ切り上げる方法、つまり語尾が1-4を5とし、6-9を10とする方法について解説 … ⇒https://bizfrsoft.com/kaigokinmuhyosakuseisoft/, 事業概況をエクセルで！「Excel事業概況テンプレート」
エクセルでランダムな数字を入力するには、rand関数かrandbetween関数を使うのが一般的です。 （vbaを使うなど他の方法も様々ですが… ） 0以上1未満のランダムな数字を入力（rand関数） 0以上1未満のランダムな数字を入力したい場合には、rand関数が使われます。 f3セルにrandbetween関数で1〜5の間の値をランダムで出力して、当選者を抽選で決めてみます。 最小値が1、最大値が5で乱数を発生させます。 =randbetween(1,5) ということでランダムで数値を発生させた結果は「1」でした。 エクセルで作成したカレンダーに「当番の名前」を自動的に入力する方法をおしえてください。毎月エクセルで朝礼当番表を作っています。土、日、祝がお休みです。たとえば、1日に最初の人の名前を入力すると休みの日はぬかして、順番に当 ⇒https://bizfrsoft.com/kanjokamokuutiwakemeisaisyoexcel/, 監査用書類を作るが簡単に出来る無料ソフトはないか。PTAなど校内の各種会計、予算、決算報告を要するものや日計表や科目支出表、支出伺や領収書が作れるといいんだけど。それなら、「オール会計」はいかがでしょうか。監査用書類を自動作成してくれるそうですよ！, 生徒の連絡先をキチンと把握したい。できれば顔写真も入れて名前と一致して覚えられるようにできないか？出来ればサーバー環境が未整備でも使える無料ソフトだったらいいんだけど。それなら「スクールコンタクト」はいかがでしょうか。生徒の連絡先を管理できますよ！, 筆算の作成が簡単に出来るといいんだけど。学校に行けないときに自宅学習というのもあるし。そういうソフトはないものか？エクセルなら慣れているのでありがたいんだけど。それなら「筆算問題作成用Excel」はいかがでしょうか。筆算の作成が簡単にできますよ！, 給食事務を負担に感じる事はありませんか？学校での費用徴収などは結構面倒だし気を使いますからね。そういうことを軽減してくれるソフトはないものか？それなら無料の「かんたん給食会計システム」はいかがでしょうか？給食事務の煩雑さ減らしてくれると思いますよ！, 時間割の作成って意外と面倒なんですよね。エクセルで作ることは出来ますが、コマの場所を変更したり、限定された条件を設定したりはやりにくいですよね。それなら「時間割作成補助Q」を使ってみてはどうでしょうか。無料ソフトなので気軽に時間割作成ができますよ。, 名簿作成ソフトでフリーのものはないか。できれば学校で使う用途別に対応するように多種類のものが作れるといいんだけど。それなら「おまかせ児童保護者データ管理」はいかがでしょうか。ラベルも出来る多彩な名簿作成ソフトでフリーですから気軽に導入が可能ですよ！, 学校の会計処理が面倒だ。そんなに難しくないはずなのに、どうにも時間がかかる。スイスイ入力すぐ集計という感じの簡単なソフトはないものか？それなら「通帳会計」はいかがでしょうか。アクセスがインストールされていれば使えて学校の会計がやりやすくなりますよ！, アンケート集計が効率的に実施できる。特に複雑な分岐に対応できるソフトはないものか？それなら「アンケート集計」はいかがでしょうか。問題の順番を入れ替えてもとに戻すのが簡単にできるので、設問順と入力順が異なっていてもアンケート集計を効率的に行えますよ！, 年間予定表作成を簡単にしたい。月別行事との連動がややこしいのでこれが連動するようにならないか。それなら「Excel+VBA 年間行事予定表」はいかがでしょうか。月間から作っても反映できて、使い慣れたエクセルで比較的簡単に年間予定表が作成できますよ！, 運動会の得点の集計は単純そうで意外に面倒。電卓で計算していると間違いやすいし、間違えると文句を言われるしちょっと恥ずかしい。もうちょっと楽できるソフトがないものか？それなら「運動会得点集計」はいかがでしょうか。運動会の得点の集計が簡単になりますよ！, 当番表をエクセルで自動作成できる無料ソフト「当番表(エクセル)」で業務効率アップ！, https://bizfrsoft.com/kaigokinmuhyosakuseisoft/, https://bizfrsoft.com/kanjokamokuutiwakemeisaisyoexcel/. Excelでは関数を使って乱数を生成できます。乱数の範囲を指定したり、発生した乱数を固定することも可能です。また重複しないランダムな数字も関数を組み合わせることでできます。他にもランダムに並び替えたいときに役立つ方法を解説します。 ローテーションをエクセルで組みたい。出来れば長期的に年間の予定と連動するようにしたい。そういう無料ソフトがないものか？それなら「勤務シフト表作成20(Excel2010版)」はいかがでしょうか。ローテーションをエクセルで簡単に組むことが出来ますよ！