あなたの請求書の送付のやり方は大丈夫？請求書を送付する時のマナーとは この記事では、「請求書を送る時のマナーってあるの？」「請求書を送る時って何に気をつけるべきなの？」と言った疑問を解決します。 前半では、「請求書を送る時になぜマナ 請求書につける挨拶文・送り状・送付状 ビジネスマナーとしては、何か書類を送付する場合には挨拶文・送り状・送付状を添付文書・添付書類として送ります。請求書は頻繁に送付するため、毎回作成するあるいは手書きで書くというのは効率が悪く、スムーズに業務を行うことができません。 送付状 テンプレート【エクセル・履歴書・word・入社書類・就活・無料・ダウンロード・ビジネス・個人】 送付状は、ビジネスシーンや就活の時によく使いますね。 もちろん、パーソナルなシーンで使うこともあります。 送付状はマナーの一つです。 業務知識 2020.05.30 Light1 【請求書のテンプレート】書き方と注意点・送付状の例文も紹介 「請求書」は代金の支払いを求める書類なので、相手を不快にさせずに気持ちよく受け取ってもらい … 今回は送付状のWordテンプレートです。 会社案内資料や請求書などをご自身で郵送する際の送付状としてご活用いただければ幸いです。 「請求書や見積書の作成が大変！」という方は、簡単に経理書類が作れる「Misoca」がおすすめです！ぜひお試しください！ ・請求日（発行日） 見積書テンプレート. 請求書の記載内容は日本語も英語も同じ. 請求書; 見積書; 納品書; 領収書; 送付状; マネーフォワード クラウド請求書が提供するビジネステンプレート集です。 今すぐ実務でお使いいただける100種類以上のテンプレートが、 無料でダウンロードいただけます。 カテゴリから選ぶ. 支払期限は重要な情報ですが、記載されていない請求書も見かけます。支払期限は、請求したものをいつまでに振り込んでもらうかという期限で、「月末締め翌月末払い」など、通常は契約内容のひとつとして決めるものになります。 国税庁の要件では税込金額となっていますが、受け取った相手が経理処理しやすくするために、税抜金額と消費税額も記載した方が親切です。, ■請求書No 請求書と同様に、送付状にも明確に決められたルールや形式はないため、 テンプレートを活用して自由に作成して問題ありません。 送付状の作成方法については、こちらのページで詳しく解説しているので参考にしてください。 3-2. 本テンプレートは、請求書の送付状（送り状・添え状）のフォーマットです。エクセルで作成したビジネス文書形式です。請求書の送付状の基本形のひとつです。ただし、ビジネス文書形式ですが、様式性が強いタイプです。シンプル・実用的なフォーマットで、当サイトで人気の高いテンプレートのひとつ … 請求書の作成、送付、受取がまとめて管理できる請求書作成ソフト「マネーフォワード クラウド請求書」。書き方はテンプレートを選んで登録した取引先と品目を選ぶだけ。カンタンに作成できて、送付もワンクリックで郵送やpdfのメール送信が可能です。 個人事業主やフリーランスになったら、請求書の作成から発送まですべて自分で行う必要があります。特にはじめて取引した相手に対しては、請求時にミスや失礼がないようにしたいもの。, 今回は、請求書に添付する送付状について、なぜ必要なのか、何を記載すればよいのかを解説します。記事の後半には請求書テンプレートも添付しましたので、ぜひご活用ください。, 請求書を郵送する際には、送付状(送り状)をつけた方が丁寧です。送付状を作成する手間は掛かりますが、それ以上に、送付物にミスがないことを確認できるなどのメリットもあります。まずは、送付状を添える目的や、請求書送付時になぜ送付状を添付するのかを説明します。, 送付状とは、郵便物やFAXを送る際に添える書状で、送り状や添え状とも呼ばれます。送付状をつける一番の目的は送付するものに間違いがないか確認するためで、送付物の内容やその数量を明記して添えるのが一般的です。, また、送付物について追加の説明や補足が必要な場合にも使用されます。最近のビジネスシーンでは、相手に丁寧な印象を与えることもあり、郵便物やFAXを送る場合には必ず送付状をつけることが習慣となっています。, 請求書に送付状をつけることで、請求作業で起きうるミスを防げることも多いです。例えば、請求書送付枚数が少ない(多い)、送付先の部署を間違える等です。, 送付状に、発行した請求書の枚数を記載することで、枚数については過不足がすぐに分かるようになります。, また、送付先の部署などを間違えても、送付状に送り先をつけておくことでクライアント側でもミスの発見が容易になります。, 特に、請求書の再発行を行う場合は、送付先での二重払いなどが起こらないように、送付状にその旨を分かりやすく記載することが重要です。, 送付状をつける主な目的は上記の通り、送付するものの確認と補足で説明を加えるためです。つまりこれらの働きが必要のない場合は、送付状をつける必要はなくなります。, 具体的にはメールに添付する形で請求書を送付するケースです。メールに添付する際は、送付状を作成しなくても、メール本文に同様の内容を記載することができます。この場合は送付状を添えると余計な文章が増えるため、本文での記載のみにとどめておくほうがかえって親切と言えます。, しかし、直接請求書を手渡しする場合は注意が必要です。手渡しの際には口頭で補足説明などを付け加えることは可能ですが、受け取り手はその場で覚えるなり、メモを取るなりしないといけなくなります。そのため直接渡す場合も、送付状と同様の内容を記載した表紙を添えるようにしましょう。, 請求書の送付に用いられる封筒は主に、長形3号と言われるA4サイズを三つ折りにしたサイズのものと、角形2号と言われるA4サイズの書類がそのまま入るサイズのものです。, 角形2号の封筒に入れる際は、請求書の上に送付状をのせ、封筒表面に送付状の表面がくるように入れます。, 長形3号の封筒に入れる際は請求書の上に送付状を重ねて折りたたむのが正しいマナーです。折り方としては、「請求書」や「送付状」といったタイトルの部分が一番上にくるように三つ折りにします。その後封筒を裏返してタイトルが一番上にくるように入れます。その際、折り目が左側になる向きで入れてください。, 請求書に送付状を添える目的は既に述べた通り送付ミスなどを防ぐためです。また、請求書に送付状を添付することはビジネス上の礼儀にもなっています。そのような送付状には何を記載したらいいのでしょうか。まずは、送付状に必ず記載すべき事項について確認し、その他の記載事項についても詳しく確認してみましょう。, 請求書に添える送付状には必ず日付・宛先・送付内容を記載します。日付には発送した日付を記載することが一般的です。また、送付状の宛先ですが、会社宛に請求書を送付する場合は「○○株式会社 御中」と記載し、担当者宛に送付する場合は担当者の氏名だけでなく役職なども忘れずに記載するようにしてください。送付内容には送付物と枚数を必ず明記して、送付内容に間違がないか確認できるように記載することも重要です。, 送付状は特に決められた様式などはありませんが、上記の必須となる記載事項以外にも以下のような記載を行います。, こちらでは、請求書に添える送付状のテンプレートを公開します。再請求時には事情によって通常の送付状と区別する必要があるため、それぞれ別々のテンプレートになっています。用途に応じて文例を変更して利用してください。, 請求書に同封する送付状テンプレートです。日常の業務でよく使用するものなので、前文の挨拶も含めて簡素に作ってあります。, この送付状テンプレートは、支払期日を過ぎても入金がない場合の再請求に使用することを想定しています。得意先の紛失などによる再発行の場合は、請求書に再発行の印を付けて通常の送付状で送付する方が無難です。, 以下に、シチュエーション別に使用できる挨拶の例文をまとめて記載します。ご自身の状況に合わせて、ご利用ください。上記のテンプレートは文章を変えることができるので、組み合わせてもお使いいただけます。, 「拝啓 貴社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。さて、早速ではございますが下記の通り請求書を送付させていただきますので、ご査収くださいますようよろしくお願いいたします。略式ながら、取り急ぎご請求申し上げます。」, 「拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。さて、早速ではございますが下記の書類をお送りいたしますので、ご査収くださいますようよろしくお願い申し上げます。」, 「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。この度は「〇〇〇(店舗名)」をご利用いただき誠にありがとうございます。つきましては代金を別紙の通りご請求申し上げます。お手数をおかけしますが、ご送金くださいますようよろしくお願いいたします。」, 「日頃より格別のご高配を賜りまして、厚く御礼申し上げます。さて、早速ですが〇月〇日分のキャンセル料として別紙のとおりご請求申し上げます。お手数をおかけしますが、〇月〇日までにご送金くださいますようよろしくお願いいたします。」, 【税理士監修】中古車の減価償却を耐用年数で2年,4年,10年落ちでを計算してみた！. 「なかなか振り込んでもらえない」というようなトラブルを防ぐためにも必ず明記しましょう。, ■振込先口座 世界No1ビジネスポータルサイト. 請求書を送る際、一般的には「送付状」を添付します。こちらでは請求書の送付状に関するルールやマナーなど、送付状の書き方についてお話しします。そもそも請求書の送付状とは何か、なぜ必要なのか、請求書の送付状に書くべき5項目や便利なテンプレートをご紹介。 今回は送付状のWordテンプレートです。 会社案内資料や請求書などをご自身で郵送する際の送付状としてご活用いただければ幸いです。 「請求書や見積書の作成が大変！」という方は、簡単に経理書類が作れる「Misoca」がおすすめです！ぜひお試しください！ 請求書にはなぜ送付状を添えるのでしょうか？また、送付状はどのような役割を果たしているのでしょうか？今回は、ビジネス上の礼儀とも考えられている送付状について、郵便物に添えるその目的や、具体的な送付状の記載内容、すぐに使える請求書送付のテンプレートまで紹介します。 請求書テンプレート（Excel・エクセル）。日常やビジネスで使う書式無料テンプレート集。雛形フォーマット、サンプル文例や書き方の雛形を多数ご用意。書式ファイルはA4サイズなので印刷してすぐ使えます。すべてのコンテンツが無料でご利用いただけます。 請求書の送付状の書き方. ビジネスで使える請求書のExcelテンプレートです。全て無料でダウンロードできます。, 請求書のテンプレートは、標準的な請求書フォーマットに加え、源泉徴収・値引き欄・前月繰越の有無、縦横レイアウト・英語など様々なパターンを用意しています。, 請求書の書き方は、国税庁より記載しなければならない要件が提示されていますが、それ以外の細かい決まりはなく、業界の習慣や扱っている商品によって様々です。また、個人事業主の場合は源泉徴収が必要なケースもありますので、まずはご自身の状況に合わせたテンプレートを選択しましょう。, 最低限記載が必要な内容は以下の情報です。 送付状のテンプレート集です。Numbers,Pages,Excel,Word,（ナンバーズ,ページズ,エクセル,ワード）に対応。ビジネスマンに必須な『スマートフォン』(iphone,Android対応)で編集可能。PCでも使える雛形を無料でダウンロードできます。 fax送信用のエクセルテンプレートです。 実用性を重視していますので、 シンプルです。A4サイズで印刷できます。 fax送付状(エクセル)の無料ダウンロードはこちら. メールで送る場合 書類送付状、送り状のエクセルテンプレートを無料でダウンロード可能です。書類送付のご案内をビジネスや個人用途、a4,a5版などのひな型で紹介。 「督促状（支払督促状・催促状・催告書）」のカテゴリです。このカテゴリは、さらに以下のサブカテゴリに分類されます。カテゴリ内のすべてのテンプレート（書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形）は無料で簡単にダウンロードできます。 請求書送付時につける送付状について、文例やテンプレートをいくつか紹介していきます。最低限押さえておくべきポイントと時候の挨拶や頭語・結語のルールなども合わせて確認し、相手に失礼のないビジネスマナーに即した送付状を付けて請求書を発送しましょう。 請求書テンプレート. エクセルテンプレートの説明. fax送信用のエクセルテンプレートです。 実用性を重視していますので、 シンプルです。A4サイズで印刷できます。 fax送付状(エクセル)の無料ダウンロードはこちら. 請求書などを郵送する際、送付状を付けることが一般的です。 送付状は、郵送する書類の内容を記入することで、封入漏れに気づきやすくなるため、受け取り側にとっても便利ですので、少し手間ですが、付けるようにした方が良いでしょう。 送付状の書き方・注意点. 当サイトでは請求書や送付状など、あらゆるビジネス文書が無料でダウンロードできます . fax送付状の書き方が難しいと感じるかもしれませんが、エクセルのテンプレートなど使えば簡単です。 fax送付状は見積書や請求書を送る時によく使いますよ。 社内ではもちろん、個人的に使うことも出てくるかもしれません。 書類送付状テンプレート10（Excel・エクセル）。日常やビジネスで使う書式無料テンプレート集。雛形フォーマット、サンプル文例や書き方の雛形を多数ご用意。書式ファイルはA4サイズなので印刷してすぐ使えます。すべてのコンテンツが無料でご利用いただけます。 ・相手の会社名または氏名 納品書・請求書・受領書. 請求書にはなぜ送付状を添えるのでしょうか？また、送付状はどのような役割を果たしているのでしょうか？今回は、ビジネス上の礼儀とも考えられている送付状について、郵便物に添えるその目的や、具体的な送付状の記載内容、すぐに使える請求書送付のテンプレートまで紹介します。 請求書の送付状、送り状、添え状テンプレート. 請求書送付状書式、請求書送付状テンプレート一覧 (週間ダウンロード順) [1/4]です。請求書送付状書式テンプレートは全て無料でダウンロードできます。目的に合わせて、一覧より相応しい、書式テンプレートをダウンロードし、業務効率にお役立てください。 ビジネスで使える請求書のExcelテンプレートです。全て無料でダウンロードできます。請求書のテンプレートは、標準的な請求書フォーマットに加え、源泉徴収・値引き欄・前月繰越の有無、縦横レイアウト・英語など様々なパターンを用意しています。 会社案内送付状の書式テンプレートです。 テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。 ファイル形式はExcel（エクセル）です。 下記から選んでダウンロードしてご利用してくだ … 見積・納品・請求・受領書 口座あり a4（v2.01 登記されていないことの証明書の申請書をエクセルで作成しました。ワープロ入力の環境がなく、登記されていないことの証明書が手書印字で交付され、ご不満ではないですか？エクセル版のダウンロードを提供しています。 請求書の内容を送付状で詳しく確認できるため、ミスの防止にもつながります。 また、送付状に挨拶文があれば、受け取った相手に丁寧な印象を与えることもできるでしょう。 請求書の封筒は白、または薄い青色が一般的. 「督促状（支払督促状・催促状・催告書）」のカテゴリです。このカテゴリは、さらに以下のサブカテゴリに分類されます。カテゴリ内のすべてのテンプレート（書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形）は無料で簡単にダウンロードできます。 請求書の添え状・送付状の必要性や書き方を知っているでしょうか。請求書と一緒に送る添え状は、トラブルを未然に防ぐという意味があり、重要なものです。この記事では、その添え状の無料テンプレートや書き方、例文などについてまとめています。 取引先などに請求書を送る際、請求書だけを送るのではなく、送付状を同封するのが一般的です。これは業界を問わず商慣習として行われる事なので、思わぬところで取引先との関係を損なわないよう、ビジネスマナーとして同封しておきましょう。 後ほど詳しく説明しますが、送付状と請求書を重ねて三つ折りにし、封筒にいれます。三つ折りにしたものを開いたら、まず送付状から見えるようにしておきます。 そもそも送付状とは「送付者」「宛先」「封入した書類の枚数」などの情報を記載した、書類 … 【bizocean(ビズオーシャン)】「請求書・請求明細書」のテンプレートを無料で提供。様々な雛形（ひな形）、フォーマットの「請求書・請求明細書」を一覧で掲載。お好きなテンプレートを選んでカスタマイズしてください。請求書作成における面倒な作業を一掃します。 請求書と同様に、送付状にも明確に決められたルールや形式はないため、 テンプレートを活用して自由に作成して問題ありません。 送付状の作成方法については、こちらのページで詳しく解説しているので参考にしてください。 3-2. 請求書を送付する際の送付状に書き方は、一般的な書類送付状と大きくは変わりません。宛先や送付日、送信者名や挨拶文などを記載します。さらに、状況や会社によっては、振込先や支払期日を書く場合もあります。 見積書テンプレート. あなたの請求書の送付のやり方は大丈夫？請求書を送付する時のマナーとは この記事では、「請求書を送る時のマナーってあるの？」「請求書を送る時って何に気をつけるべきなの？」と言った疑問を解決します。 前半では、「請求書を送る時になぜマナ 2015年6月25日; 2020年9月24日; Wordで作成した請求書の送付状、送り状、添え状テンプレートが無料でダウンロードできます。請求書を郵送するときに送付状としてご活用ください。 送付状の書き方・注意点. 請求書テンプレート（Excel・エクセル）。日常やビジネスで使う書式無料テンプレート集。雛形フォーマット、サンプル文例や書き方の雛形を多数ご用意。書式ファイルはA4サイズなので印刷してすぐ使えます。すべてのコンテンツが無料でご利用いただけます。 発信元の情報を下部にレイアウトしたfax送付状です。送付枚数、件名、内容を記載可能です。 注文書. 請求書の添え状・送付状の必要性や書き方を知っているでしょうか。請求書と一緒に送る添え状は、トラブルを未然に防ぐという意味があり、重要なものです。この記事では、その添え状の無料テンプレートや書き方、例文などについてまとめています。 請求書に添える送付状やメールを作成しよう 件名はひと目で概要が分かるようにする よく使われるフレーズとサンプルメール; 請求書に関する基礎知識と基本マナー. 請求書を送る際、一般的には「送付状」を添付します。こちらでは請求書の送付状に関するルールやマナーなど、送付状の書き方についてお話しします。そもそも請求書の送付状とは何か、なぜ必要なのか、請求書の送付状に書くべき5項目や便利なテンプレートをご紹介。 ・発行者（ご自身）の会社名または氏名 送付状 テンプレート【エクセルの履歴書を無料ダウンロード・入社書類・ビジネス・個人宛・転職・fax】 2020年9月7日 ビジネスシーンでは、送付状があるのとないのとでは印象が違いますね。 エクセルテンプレートの説明. 送付状のテンプレート集です。Numbers,Pages,Excel,Word,（ナンバーズ,ページズ,エクセル,ワード）に対応。ビジネスマンに必須な『スマートフォン』(iphone,Android対応)で編集可能。PCでも使える雛形を無料でダウンロードできます。 請求書テンプレート. 書類送付状テンプレート10（Excel・エクセル）。日常やビジネスで使う書式無料テンプレート集。雛形フォーマット、サンプル文例や書き方の雛形を多数ご用意。書式ファイルはA4サイズなので印刷してすぐ使えます。すべてのコンテンツが無料でご利用いただけます。 一般的には、請求書Noなどの番号を記載することが多いです。これは、たとえば相手の経理から請求書に関する質問があった場合に、「No.xxxの請求書についてですが」という形で、対象の請求書を一意に特定できるようにするためのものですので、重複しない番号にしましょう。, ■支払期限 先日初めてお会いした方に、vbaの説明をしました。 「エクセルで毎日やってる作業を自動化できるんですよ～」 突然そんなこと言われても、どう便利なのかわかりづらいと思ったので、 「売上管理の表から請求書を自動で作成できますよ！」 と説明してみた。 請求書などを郵送する際、送付状を付けることが一般的です。 送付状は、郵送する書類の内容を記入することで、封入漏れに気づきやすくなるため、受け取り側にとっても便利ですので、少し手間ですが、付けるようにした方が良いでしょう。 送付状 テンプレート【エクセル・履歴書・word・入社書類・就活・無料・ダウンロード・ビジネス・個人】 送付状は、ビジネスシーンや就活の時によく使いますね。 もちろん、パーソナルなシーンで使うこともあります。 送付状はマナーの一つです。 メールで送る場合 ・取引内容と金額（税込）, ■税抜金額と消費税額 注文書 a4（v2.01） a4サイズで印刷できる注文書のテンプレートです。 ※ソフトに標準搭載. fax送付状の書き方が難しいと感じるかもしれませんが、エクセルのテンプレートなど使えば簡単です。 fax送付状は見積書や請求書を送る時によく使いますよ。 社内ではもちろん、個人的に使うことも出てくるかもしれません。 請求書; 見積書; 納品書; 領収書; 送付状; マネーフォワード クラウド請求書が提供するビジネステンプレート集です。 今すぐ実務でお使いいただける100種類以上のテンプレートが、 無料でダウンロードいただけます。 カテゴリから選ぶ. 【bizocean(ビズオーシャン)】「請求書・請求明細書」のテンプレートを無料で提供。様々な雛形（ひな形）、フォーマットの「請求書・請求明細書」を一覧で掲載。お好きなテンプレートを選んでカスタマイズしてください。請求書作成における面倒な作業を一掃します。 シンプルで基本的な書類送付状の無料テンプレート(Numbers,Excel)です。一般的な送付状のフォーマットなのでどなたでも迷わずお使いいただけます。Mac,Windows,スマートフォン（iphone,Android)に対応。ご自由にダウンロードをしてお使いください。 銀行振込で支払ってもらう場合は、口座情報も記載する必要があります。複数の口座を持っている場合は、複数表示することで、相手が振り込む銀行を選択できるようになっています。同一銀行内であれば手数料が安いので、複数の口座をお持ちの場合は、その方が喜ばれますが、ご自身の口座の管理は煩雑になるので、運用に合わせて検討するのが良いかと思います。, 【受託ビジネス編】いつどの書類が必要なのか？〜見積書・発注書・発注請書・納品書・検収書・請求書の作成タイミングとフロー, ＊boardとは、見積書・請求書作成はもちろん、営業管理・支払管理・売上見込の把握・キャッシュフロー予測など、個人事業主・中小企業の業務・経営を一元管理・効率化できるクラウドツールです。.