記載されている内容は2017年01月29日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 面接の日程調整をしたい、会議の日程変更をお知らせしたいけどメールの書き方がわからない…。この記事では、日程調整メールを書くときのポイントと、ビジネスで使える日程調整メールの例文をご紹介します。ビジネスでメールを書くのに困っている人は参考にしてください, ビジネスにおいて、日程調整をしたいときに、顧客や社内メンバーとメールでやりとりをすることも多いはずです。 商品企画部 山田様 ご調整の上、ご都合のよろしい日程を しかし、複数の会社との面接を控えている場合、面接時間を勘違いしてしまうこともあるだろう。
まず、メールを作成する際に最初に記載する件名についてご紹介していきます。企業から面接などの日程がメールで届いたときは、相手からのご案内メールの件名を変えるなどせず、そのまま返信して良いとされています。 お疲れ様です。営業二部 ○○です。 ---------------------------------- ②2/23（木） 10:00～14:00 ・○月○日（月）14:00～15:00 AAA株式会社
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝, ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ここではコピペでそのまま使える「日程調整・スケジュール変更依頼メールの例文・メールテンプレート」のビジネスメールまとめました。メールを書く際の参考にどうぞ。. 7月下旬：発売日決定
株式会社BBB 広報部 田中太郎
こちらの都合で恐縮ですが、 「ご返信ください」と「ご返信いただけますでしょうか」では、後者のほうが明らかに丁寧です。 ②2/23（木） 10:00～14:00
佐藤様のご都合のよい日程をいくつか 当初日程2月15日（金）でご案内致しましたが2月28日（木）に変更させて頂きます。 時間と場所に変更はございません。 上記のリンクより、ご案内を確認していただくことが出来ます。 開催日時をお伝えいたします。 ================================ 」というように、名前を名乗りましょう。本題では、案内のメールをいただいたということに関してお礼を述べ、日程の変更が特に必要がない場合は、いくつかの指定された候補日の中から参加できる日程を指定して記載します。
所要時間は一時間を予定しております。 お手数ではございますが、○月○日(火)の12:00までに参加可能日程をご回答いただきたく、お願い申し上げます。, 新商品△△が完成し、来月10日から販売が開始されます。 〇〇大学の内田と申します。 お世話になっております。 お間違いのないようにお越し願います。
複数人の日程調整をするので、1on1での日程調整以上に「スムーズさ」を意識する必要があります。, 4つのポイントを押さえるだけで、誰でも簡単に日程調整メールを作成することができます。, 日程調整メールの件名（タイトル）には、簡潔に要件を書きましょう。 展示会の案内メールの書き方・マナー.
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 件名：【日程調整】新商品広報の打合せの件 取引先との打ち合わせ日程の変更や、注文内容の訂正等をお願いする時に使う社外向け「依頼・お願いビジネスメール」。ここでは、商談日程の調整を依頼する「日程変更メール」例文を紹介しています。 ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。, ○月○日(△曜日）の午前からの予定でしたが、 スケジュールの見直しが必要となっております。, 細かなスケジュールは未定ですが、 All Rights Reserved. アポ・日程変更・キャンセル依頼に使うビジネス英語フレーズまとめ. 以上、宜しくお願い申し上げます。 ご都合のよい日時を教えて頂けますと幸いです。, ◯月◯日(火)10時にお願いしていた お知らせいただければと存じます。
次の日時に変更いただくことは可能でしょうか。 社内の日程調整メールは、1on1や集団での打ち合わせの為に行います。またテレワークの普及により、対面・webなどの形態がとられています。こういった状況に対応し、迅速に日程調整を行うには、ポイントを押さえることが必要です。 面接の日程調整をしたい、会議の日程変更をお知らせしたいけどメールの書き方がわからない…。この記事では、日程調整メールを書くときのポイントと、ビジネスで使える日程調整メールの例文をご紹介します。ビジネスでメールを書くのに困っている人は参考にしてください お手数おかけしまして恐縮ですが、 都合により１時間前倒しの日程となっております。 Copyright © PR TIMES Inc. All Rights Reserved.
同時に、参加できる人が多そうな日程を選ぶこともポイントです。, 社内で候補日程を提案する際、TimeRexなどの日程調整を自動化するツールを活用する方法があります。, 空き予定を確認し、メールへ記載・仮予定の登録というように、候補日程の提案は時間がかかります。 発売が一ヶ月程度遅れてしまうとのことです。, 弊社と○○システム様で鈴木様のご予定を勘案し、 目次. 「企業からの面接日程メールって、どう返信すれば良い…？」書類選考合格の連絡に喜ぶのも束の間、メールの返信の仕方に悩む方も少なくないのでは。ここでは、雛形・見本もご紹介しながら、面接日程メールへ返信する際のポイントを伝授します。 ・○月○日（月）14:00～16:00 前々日になっても返信が来ない場合は、日程変更のメールが届いているのか電話で確認する. ①2/20（月） 9:00～12:00 つきましてはお忙しいところ恐れ入りますが、 ご都合のよい日時の候補をいくつかご返信ください。, 先日お願いしておりました6月20日（水曜日）の 1.1 英語のメールで会議の日程など案内を送る時に書く項目; 1.2 英語のメールで会議の日程などを案内する時の例文. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 今月20日にお願いしておりました打ち合わせですが、 差し支えなければ、日程の変更をお願いする次第です。, 時間は当初の予定通り10時30分で変更ありません。 鈴木様のご都合の良い日程をご指定いただければと存じます。, ご連絡をいただいた打ち合わせの日程についてですが、 ※通常より１時間早まりました。 【メール・電話】転職面接での日程変更の例文. 組織変更や新規事業を展開する際に顧客やクライアントに知らせる、社外向けお知らせ連絡メール。こちらのページでは、社名変更を取引先にお伝えする「社名変更のお知らせメール」例文を紹介していま … 当日の出欠につきましては、
———————————-, 皆様お忙しいところ恐縮ですが、できるだけ多くの人に参加していただきたく思っております。, また、参加者が一番多い日程で開催したいと思っております。 つきましては二次面接の日程候補日を送らせていただきますので、 本メールにて2/20迄にご返信いただけますでしょうか。 新商品の展示会やお得意様を対象としたセールを実施する場合、どれだけ多くの人を集客できるかにかかっているといっても過言ではありません。 お伺いすることが出来ません。, 大変申し訳ございませんが、次回10月5日(木)11：00より
急な出張が入り、当日御社に伺うことが こちらのページでは、取引先に打ち合わせ日程の調整・変更や、発注内容の修正・訂正等をお願いする時に使える依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。 依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。 また、お願いメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、依頼された側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。, ○月○日(水)に予定しておりました打ち合わせの件ですが ○月○日(月)以降で、再調整をお願いできませんでしょうか。, ご依頼いただきました用件の作業が捗っておらず ご満足いただけるご提案が出来ない状況です。 今回の案件に関しましては、 より質を高めたものをご提示したいと考えておりますので 日程の変更をお願いする次第です。, つきましては、○月○日(月)以降の日程で 改めて打合せのお時間を頂ければ幸いです。 ○○様のご都合の良い日程をいくつか お知らせいただければと存じます。 改めて調整し、再度ご連絡差し上げます。, こちらの勝手なお願いで大変恐縮ですが、 ご検討のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。, ============================== 以下、ビジネスメール各署名部分です。. 今後の予定をご報告いたします。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝. このツールを使えば、穴埋め形式で理想的な流れの自己PRを作成できます。, 具体的な良い例・悪い例も載っているので、ぜひ参考にして、内定に繋がる自己PRを完成させましょう。, これらの日程調節の連絡のメールは、多くの場合企業側からの連絡に返信するものです。この返信メールにも、マナーやルールがあります。ここでは、企業から送られてきたメールの返信の際に気を付けてほしいポイントを見ていきます。, 件名を記載するときに、ついつい自分を印象付けたいと思い個性を出したり、長文になったり、だらだらとした印象の件名になってしまうという人も多いのではないでしょうか。件名は、わかりやすくシンプルに記載するということを心掛けてください。件名に個性やオリジナリティーは必要ありません。本文と違い、定型的な件名になっていても間違いではないのです。, だらだらとした印象にならないためには、空白を上手に使うことが求められます。必要なら空白を用いて、自分が読んでも見やすいかどうかを考えましょう。例としては「面接日程について 〇〇大学 氏名」というように、シンプルかつどのような内容を誰が送信してきたのかが一目でわかる内容にするとよいでしょう。, メールの件名には、原則「Re:」を付けたまま返信するようにしましょう。「Re:」が付いていれば、就活生からの返信メールだというのが容易に判断できるため、メールの管理がしやすくなるという理由からそのままにしておくことが多いようです。この「Re:」を付けたままにすることはビジネスの世界でも日ごろから行われている習慣なので、今から癖づけておくとよいでしょう。, なかには「件名には『○○』を付けて送ってほしい」と指定をしてくる企業もあります。それには就活生がどのような内容で送ってきているのかを企業側が一括管理するという目的がありますので、その場合は指示に応じた件名を付けて返すようにしましょう。, メールを返信する際に、どうしても都合が悪い場合は日程変更をお願いしなくてはなりませんが、ただ単に日程変更をお願いしますと送信しないようにしましょう。相手が改めて候補日を挙げてくれたのに、また予定が合わないということになる可能性があるからです。また予定が空いていない日を指定されてしまうと、企業とのやり取りが増えてしまうのでスマートな対応とはいえません。, 日程変更をお願いするときは、候補日をこちらから挙げるというのがルールになります。候補を挙げるといっても、1日だけだと相手の都合が合わない可能性があるでしょう。3日ほど候補日を指定するのが望ましいです。また、候補を3日間挙げたうえで、「他の日程でも調整可能」ということを記載しておくと良いでしょう。, メールを返信する際には、必ずお礼を述べるようにしましょう。メールをしてくださった方は、他にも仕事を抱えている中、時間を割いて予定を調整してくれています。相手は採用担当として仕事をしているだけで、お礼は必要ないのではないかと思う人もいるかもしれませんが、お礼を言われて嫌な気持ちになる人はいません。, 長々としたお礼ではなく、一言「面接の日程調整ありがとうございます」「ご丁寧にメールをくださりありがとうございました」などとお礼を述べるようにしましょう。採用に至るまでの全ての行動・やり取りが評価の対象になるという認識で、好印象を与えることが出来るように努力することが大切です。就活では、どんな時も感謝の気持ちを忘れずに、マナーを守って行動しましょう。, 企業が就活生と日程調節のやり取りをメールですると、「手軽」にそして「早く」連絡を取ることができるという大きなメリットがあります。メール本文に記載されている日程を見てから、周辺の予定の組み直しなどを考える時間が多少なりとも必要なのは理解できますが、企業側の都合もあるので早めに連絡をするようにしましょう。, もし予定が先着順で決まってしまう場合であれば、返信までの時間が長くなれば長くなるほど損をしてしまうことにもなりますので注意してください。「当日中に～」とは言ったものの、「メールに気付いていなかった」もしくは「予定があり返信する時間がなかった」という状況になってしまう学生もいるかもしれません。ですがこのような場合、夜分遅くに企業にメールを送ってしまうのはNGです。ここでいう「当日中」とは、「24時間以内」を指します。相手のメールにすぐに対応しなければならないと思う気持ちは決して悪いものではありませんが、返信が遅くなってしまった場合は、次の日の朝いちばんに返信するようにしましょう。, 企業とメールや電話でやり取りをする場合は、営業時間内に連絡するのがマナーになります。これを守らなかった場合、採用担当者に「相手の都合を考えない人」という悪い印象を与えかねません。メールの返信や電話の折り返しが遅くなってしまった場合は、次の日の営業時間開始後すぐに連絡を入れるようにしましょう。, ここからは「自分から日程を提示するケース」や「相手が提示してきた日程で調整するケース」など5つの場面に分けて、それぞれどのような日程調節のメールを送ればいいのかを詳しく解説していきます。必要な部分を自分の情報に置き換えるだけですぐ使えるものばかりなので、ぜひ参考にしてみてください。, このたびは次回面接のご案内をいただき、ありがとうございます。私の都合の良い日時を記載させていただきます。, 3月1日（月）14：00以降3月2日（火）10：00～13：003月3日（水）16：00～19：00, 上記日時でのご調整が難しい場合は、再度提示いたします。お忙しい中恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。, ---------------------------------------------------------------○○大学○○学部○○学科氏名：△△ △△住所 ：△△△△△△△△△△△△電話電話：△△△△△△△△e-mail：△△△△△△△△---------------------------------------------------------------, ここで最も注意が必要なポイントとしては、「企業の名称や部署名を略してしまうのはNG」ということです。うっかりやってしまいがちなのが株式会社を（株）としてしまうミスですが、正式な文章の場合は失礼にあたりますのでこの表記は避けておいたほうが無難でしょう。, 名乗った後は長々と書き連ねずに、すぐに伝えたい内容に移りましょう。最も重要な「日時の指定」に関してですが、「日付」に加え「何時から何時までの間なら参加できるのか」を必ず明記してください。とくに「何時まで」というリミットを伝えておくと、その後の予定との兼ね合いも取ることができますので効果的です。, 面接日程のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。ご連絡頂きました日程の中から、下記日程でお伺いさせて頂きたく存じます。, このパターンは、企業側から「複数の日程を提示された」という状況です。この時に意識してもらいたいのは「書き方」で、例にもあるように「ご連絡いただきました日程の中から、下記日程でお伺いさせていただきたく存じます。〇月×日△時～」と希望日程を単体で記載するようにしましょう。, もちろん、「ご連絡いただきました日程の中から、〇月×日△時からの日程でお伺いさせていただきたく存じます」と文中に日程を入れても伝わりますが、日程部分を別にしているものに比べると一目でわかりにくい印象があります。相手にすぐ伝わるようなメールを作成するようにしましょう。, 先日は、面接日程のご連絡をありがとうございました。大変恐縮ですが、予定させて頂いていた○月○日（○）にゼミの発表が入ってしまい、面接に伺うことができなくなってしまいました。, お忙しい中恐れ入りますが、別日に面接の日程を調整させていただくことは可能でしょうか。お手数をおかけし、大変申し訳ございません。, やり取りを経て1度は時間が確定したものの、その後別に参加しなくてはならない予定が入ってしまったので「日程を変更してもらいたい」という状況の例文です。本文では「予定ができてしまったので伺うことができなくなってしまった」という事情と、「別日程に変えてほしい」旨を正直に伝えましょう。, この時、どういう理由で参加できなくなってしまったのかを簡潔に伝えるとよいです。あまりにも長く、言い訳にもとられてしまうような書き方にはならないように注意してください。, 大変恐縮ですが、ご連絡いただきました日程にお伺いすることができません。つきましては、下記日程の中から再度ご調整いただくことは可能でしょうか。, こちらの都合で大変申し訳ありませんが、ご検討くださいますよう、何卒よろしくお願いいたします。, 企業から複数の日程を提示されているものの「すべて都合が合わない」という状況の場合の例文です。この場合は、1つ目のパターンと同じように、自分から複数の日程を再提示するのが効果的な手段になります。「指定された日程の都合が合わない」という事情だけを送った後、相手の反応を見て対応することもできます。, しかしその分交わすメールの量も多くなってしまい余計な時間を費やしてしまうことにもなるでしょう。どうしてもその企業の面接に参加したいのであれば、その旨を伝えないと後悔することになります。参加ができないと分かった段階ですぐに相談するようにし、自分から積極的に日程の再調節に向けて動き出すようにしましょう。, 日程を調整いただきまして、誠にありがとうございます。下記の日程にてお伺いさせていただきます。, 最後に、日程調節などで就活生側の都合に配慮してもらうことができた時のお礼メールの例を提示いたします。まずは、日程調整に応じてもらったことへの「感謝」を述べましょう。そして、最終的にどの時間になったのかを確認する意味でも「確定した日程」を記載します。3つ目のパターンの時と同じように、日程部分は本文とは別段落で表記するようにしてください。, 今年はweb面接を行う企業も増えていますが、自分の弱点を把握し適切に対策しなければ、どんな形式であれ面接を突破することはできません。, そこで活用したいのが、面接偏差値診断ツールの、「面接力診断」です。24の質問に答えるだけで、自分の強みと弱みをグラフで見える化できます。, 企業との日程調整に関してパターンごとの本文の例や、メールの返信の際に守ってほしいポイントをご紹介いたしました。ここで紹介した数々のルールやマナーですが、実は社会では当たり前の習慣になっている「メールのビジネスマナー」でもあるのです。今のうちから癖づけておくようにして、社会人になる前の段階でメールのビジネスマナーをマスターしておきましょう。, 自己PRを作成する際、伝えたいことは沢山あっても、文章で上手くまとめる自信がない就活生も多いはず。, 自己PRジェネレーターを使えば、簡単な質問に答えるだけで理想的な流れの自己PRが完成します。無料でダウンロードして、人事を唸らせる自己PRをサクッと完成させましょう。, 就活の未来を提供するポート株式会社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークを取得(登録番号：第17001426（04）号)し、個人情報の取り扱いについて適切な管理を徹底しています。, 就活の未来を提供するポート株式会社は、有料職業紹介事業者として厚生労働大臣の認可（許可番号 ：13-ﾕ-305645）を受けた会社です。人材紹介の専門性と倫理の向上を図る一般社団法人 日本人材紹介事業協会に所属しています。, 当社は、東京証券取引所、福岡証券取引所の上場企業であり、主にインターネットメディア事業を運営しています。(証券コード：7047).