どうぞお気になさらず、ゆっくりと養生してください。, 次回のお打ち合わせの日程につきましては、 1.4 件名はそのままで返信する; 1.5 自分がccに入っている時は、返信しなくて良い; 2 【返信用】ビジネスメールの例文.

打ち合わせの予定が取引先担当者の体調不調によって、変更せざるを得ないことはままあるものです。相手は打ち合わせに参加できない理由とお詫びの言葉をメールで知らせてきたら、予定のことは一先ず保留にして、相手への気遣いを伝えることが大切です。, 打ち合わせ日程の変更について了解したことと、体調を心配する言葉遣いで相手に安心してもらうように返信メールを送りましょう。, ここでは、体調不良や熱で打ち合わせがキャンセルになったときの返信メールの文例をご紹介します。返信時の書き方についてもお伝えするので参考にしてくださいね。, まずは体調不良や熱で予定変更を依頼するメールが届いたときに、返信する際の書き方や心がけておくべきマナーについてお伝えします。, 体調不調や発熱などの病気にかかったことが理由で予定キャンセルのメールが届いたら、「ビジネスマンとして自己管理が徹底できていない!」と思うかもしれません。ですが無理をさせても仕事を順調に進めることはきっと出来ませんし、相手は予定変更のお詫びメールを送って来ているのですから、あまり厳しい言葉をぶつけるのは好ましくありません。, 自身も体調を悪くすることがあるかもしれませんから、相手には気にせずゆっくり静養するように気遣いをもって返信することを心がけましょう。, メールの文面では挨拶文を明記したあと、相手の病状への心配や気遣いを表す言葉を書き添えましょう。弱っている時に優しい言葉を掛けてもらえると嬉しく、ありがたいと感じるものです。, 上記のような温かみのある一文を書き添えましょう。打ち合わせの進行具合によっても異なりますが、次の日程は相手の体調が改善した頃に様子伺いと一緒に、予定を挙げて連絡すると良いでしょう。, 体調不調といっても症状は様々。先方は大げさにしたくないので、取引先に伝える時は実際よりも軽い症状を伝える可能性があります。本当はインフルエンザの高熱で苦しんでいるのか、一日休めば治る程度の風邪なのかはメールでは良く分からないかもしれません。, だからと言って、過度に心配されても気まずい感じになりますし、数日入院するのに定型的な文面でまとめた淡泊な文面でもさみしい感じになります。わかる範囲で体調に合わせて、「予定は再度取れば良いから今はゆっくり休んでください」という、心遣いを感じる文面にまとめましょう。, ここ数日の気温の変化が原因で体調を崩しやすくなっているようです。 お役立ちガイドブックを無料プレゼント!ビジネスマナーをきっちり抑えた、今日から使えるビジネスメール「例文集」です。例文はコピペでそのままお使い頂…. 署名 -------- -------- ご無理なさらず、まずはご養生なさってくださいね。, 気持ちの伝わる文章で簡潔にまとめる:職場の上司や部下といった、日頃からやりとりをする相手に定型文のみの堅苦しい文章で返信メールを送ると、かえって冷たい印象を与えたり違和感を覚える場合があります。メールの返信自体をゴールにするのではなく、温かく柔らかみのある文章を送ることを心がけましょう。. 平素よりお世話になっております。株式会社※※の佐藤です。, 先ほどご連絡を頂戴しました、「〇〇に関する打ち合わせ」の調整ができましたのでご連絡致します。, お手数をおかけいたしますが、上記①〜③の日程の中でご都合のよろしい日を、今週中にご回答頂戴できますでしょうか。, 恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

オフィスに戻る時刻は17時を予定しております。, もし、すぐに返信ができない内容のメールだったとしても、そのまま相手を待たせるのではなく、上記のような返信をするようにしましょう。, 回答を待っていただく場合は、「返信が遅くなる理由」と「いつまでに返信できるか」を書くことで、相手への配慮を示しましょう。, 取引先は、社内でのビジネスメールよりも、かしこまった表現で返信をする必要があります。, 表題の件、調整をしていただき誠にありがとうございます。 どうかあせらずにご療養なさってください。, 〇〇会議の件は貴社営業部の△△様が かえってご迷惑になるかと思い、

〇〇様の体調が戻られました時に調整をお願い致します。, ==================

ご心配なさらぬようお願い申し上げます。, お見舞いにお伺い致したいところでございますが、 多くの方が携帯電話やスマホを持つようになり、連絡の手段も多様化してきましたが、ビジネスの際には、メールを使ってコミュニケーションをとる場合が多いです。, 友人や家族と連絡をとる時とは違い、フォーマルな言葉遣いやマナーを守った上でやりとりをする必要があるのが、ビジネスメールの特徴です。, ビジネスメールにまつわるマナーや注意点はいくつかありますが、今回はその中でも「返信」する際のマナーについて解説していきたいと思います。, 言葉遣いも含めて、マナーを守った返信をすることは、お互いの関係をより良いものにしていくために必要なことでもあります。, ビジネスメールの返信に関するマナーや、適切な言葉遣いを理解し、ビジネスマンとして恥ずかしくない返信を心がけましょう。, メールを送る際は「例文集」を活用することで時間をかけずに正しい文章を送ることができます。, など、全部で17のビジネス例文をコピペOK!すぐに使えるビジネスメール「例文集」として資料にまとめました。, なにかあったときにすぐに活用できるようにダウンロードしておくことをおすすめします。, まずは、ビジネスメールを返信する場合に気を付けて頂きたいマナーについて解説します。, 取引先からのメールだけでなく、同僚や上司など、社内の方から送られてくるメールであっても、仕事に関する内容であれば必ず返信をするのがマナーです。, 些細な内容だったとしても、ビジネスメールが自分のもとに届き、内容を確認したことを相手に伝えるようにしましょう。, また、細かな回答がいらないようなビジネスメールだったとしても、報告や共有をしてくれたことへの感謝を伝えることを心がけましょう。, ただし、CCに自分が入っているメールなどは、返信しなくていいケースもあります。詳しくは後述してあるので、確認してください。, ビジネスメールは、できれば受け取った日に、遅くとも翌日中には返信をするようにしましょう。, どうしても時間がない場合や、回答に時間がかかってしまう内容の場合は、「返信が遅くなる理由」と「いつまでに返信できるか」を明記した簡潔なメールを返信しておきましょう。, 時には、営業時間外や、相手が休みであることが分かっている場合でもビジネスメールを送らなければいけない時があります。, その際は「お休みのところ失礼いたします」「夜分遅くに失礼いたします」などの言葉を添え、相手を気遣ったメールを作成するようにしましょう。, 夜分にビジネスメールを送信する際のマナーや例文については以下の記事にまとめてありますので、ご覧ください。, 返信メールを作成すると「Re:」という文字が入りますが、それも含めて件名は変えずに返信をするようにしましょう。, 「Re:」という文字と件名をそのまま残すことで、相手も返信メールであることがわかる上に、どんな内容のやりとりをしていたのかが一目でわかるようになります。, メールでやりとりをしている内容が変わらない限りは、件名はそのままにして返信しましょう。, TOの欄にいる人は、メインでメールのやり取りをする人になるので、メールを返信する必要がありますが、CC(Carbon Copy)に設定されている場合は返信する必要はありません。, ただし、ビジネスメールのやりとりをしている中で、自分に対する問合せがあった場合は、返信が必要です。, 返信する相手や、内容によって文章は変わってきますが、まずはビジネスメールの基本の形を抑えておく必要があります。, 以下の記事には、ビジネスメールで使える基本的なマナーや注意点が記載されているので、ぜひご一読ください。, 上司や同僚とのメールには、「お世話になっております」などの言葉は使わずに「お疲れ様です」や「おはようございます」などの挨拶を入れましょう。, また、内容はシンプルに書くことを意識し、最後にはお礼の言葉や自分の名前を忘れずに記載しましょう。, お疲れ様です。