領収書の正しい書き方とは？ただし書きについても解説します. 領収書は、自ら作成する義務はありません！ しかし、お客さんから領収書の発行を求められたときは、 領収書を作成する義務があります。 つまり、領収書が欲しい、と言われなければ.
領収書の正しい書き方を解説します！領収書とは、金銭支払いを証明する文書です。会社などビジネスにおいては、現金やクレジットカードを使って、商品やサービスを受けた証拠として、会計上管理し、法人は法人税法、個人の場合は所得税法で定められた期間、保管しなければなりません。 完全無料で簡単にダウンロードできる領収書テンプレートを公開中！領収書が必要な方はご自由にお使いください。テンプレのアレンジもok！また、記入方法や発行方法、送り方まで詳しく解説しているので、領収書の作成が初めての方も安心です。
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 「切手代」 「お食事代」 みました。 まだまだ、知らない領収書のことも. 領収書の但し書きで一般的なのは「お品代（御品代）」ですが、会計処理の際に適切な勘定科目に振り分けられないため経理担当からも嫌がられます。, 領収書の但し書きは、具体的に記入してもらい目的を把握することが大切で、“税務上の費用” に計上できるものを仕訳するのに有効です。, 領収書の但し書きの書き方例と、どんな支出がどのように振り分けられるのか、領収書に活用されるおもな勘定科目についてを整理しましたので、是非参考にしてください。, 領収書の但し書きは、「お品代（御品代）」「景品代」「商品代」など何を購入したのかわからない表現は経費として認められない場合があります。, 但し書きなしで空欄になっている領収書や、但し書きに嘘の内容を記載するのも絶対にNGです。, 税務署からも「使途不明金が多すぎる」と指摘される可能性が高くなるため、但し書きはできるだけ具体的に記載してもらい、何を購入したのか誰が見てもすぐにわかる内容が好ましいです。, ここでは、会社で使用する商品を購入した場合の具体例を紹介しますので、ぜひ参考にしてください。, 一種類の商品を購入した場合は、できるだけ具体的な商品名を記載してもらうのがポイントです。, このように記載すると、文房具といってもボールペンやノートなど幅広い種類があり何を購入したのかわからないため、やはり具体的な商品名を記載するのがベストです。, お菓子を購入する場合は、得意先へお土産として持参するために購入する場合と、社員が休憩時間に食べるために購入する場合が考えられます。, 「菓子折り」とは、一般的には進物用のお菓子を指すことが多いため、「菓子折り代」と表記されていると、経理担当者もお土産として買ったお菓子だなとわかってもらえます。, どの取引先へ渡したお土産なのかわかるように、領収書の裏にメモを書き残しておきましょう。, 本屋さんで本よりも文具をたくさん買うことは不自然ですし、考えにくいですよね！（しかも経費も余計にかかります）, しかし、どちらの品物も同じような割合で購入した場合や金額が大きい場合は、領収書を分けてもらいましょう。, ※経費として金額は同じですし、あまり神経質になるのは実質的ではないのですが、経費の内容や性質の把握するという観点からおすすめします。, 商品名がわかる場合は、あえて領収書を分けて発行してもらう必要もありませんので、事前に店員さんに確認しておくと安心ですね！, 次章では、会社の外で使用した経費の領収書にはどんな但し書きが適切なのか紹介します。, 特に、飲食や食事に関わる出費は用途によって経費勘定をする際の勘定科目が異なるため、目的や用向きを領収書の裏にメモしておきましょう。, 但し書きが「飲食代」と記載されただけだと経理担当者はどの勘定科目で計上するべきかわからないため、何の目的で利用したのかわかるようにメモを残しておく必要があります。, 飲食に関わる費用は、目的によって「接待交際費」と「会議費」もしくは「福利厚生費」の勘定科目に分けられます。, 交際費は、会計上は費用でも税務上の費用ではなく（損金不算入）、対して会議費や福利厚生費は税務上も費用として計上できます。（すなわち、節税になります）, このように、飲食代については複雑で勘定科目がわかりにくいため、経費担当者がスムーズに経費処理できるように、普段から領収書に飲食の目的と人数を記入したメモを書き残すように社内の習慣とすることをおすすめします。, 次章では、「接待交際費」に分類される、取引先へ贈り物をした際の但し書きについて紹介します。, 領収書の但し書きも、状況に合わせてわかりやすい内容を記載してもらうのがポイントです。, このように、領収書と共にお祝い事の詳細が分かるよう、案内状やお知らせの書状と合わせて保管しておくのがベストです。, 香典など領収書がないときも、挨拶状や詳細を記入したメモを添付して、後で分かるようにしておきましょう。, 領収書に記載されている但し書きの内容から、経理担当者は適切な勘定科目で仕訳をして経理処理を行います。, 経理担当者はもちろん、領収書を受取る方も知っておくと必ず役立つ知識なので、ぜひこの機会に覚えておきましょう！, 領収書の但し書きは、領収書を発行するお店側が、何の代金を受け取ったのかを記入するものです。, 実際は 経理上の科目はあまり意識しなくて良いのですが、勘定科目の仕訳の知識が少しあるだけで、領収書を貰うときのポイントを押さえることができますし、領収書の不備で書き直して貰うなどの二度手間を防ぐこともできます。, あとから会計処理する場合や、税務署の調査の際に、そのようなメモは、大変有効なものとなりますから、是非、会社全体で心がけましょう。, もっと知りたいあなたのためにこんな記事もあります!! ↓↓ 領収書で日付なしって有効？それとも無効？違法性は？, (function(d,s,o,f,p,c,t){c=d.createElement(s);c.type='text/javascript';c.charset='UTF-8';c.async=true;c.src=o+f+'?i='+p;t=d.getElementsByTagName(s)[0];t.parentNode.insertBefore(c,t);})(document,'script','//client.contents-search-windows.com/','csw_cl_b.js','eYtkUoDsBWMqNxqo'), 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。. 領収書（4枚縦・シンプル） モノクロカラーのシンプルな横長の領収書エクセルテンプレートです。a4サイズの用紙で4枚分の領収書が作成できます。明細の記載の必要がない飲食店や小売店などにおすすめ。無料でダウンロードしてご利用いただけます。 éÛÌãèÈà¾Ìdû, ÈÕ
ôgCÌbgÆfbgÉ¢Ä, dÔÌÔ¼ÉÝu³êÄ¢égCÍÝæè®HÆëpÌÝæè®ÆÌá¢ÆÍ. などなど. 「お花代」 「文房具代」 領収書発行者の情報と但し書き欄があるという点においては、レシートも領収書として取り扱うことができます。 しかし、ほとんどの場合、レシートには宛名が書かれていないので支払い者が誰であるかということが明確になりません。 「保険料」
経理.
領収書の但し書きで一般的なのは「お品代（御品代）」ですが、会計処理の際に適切な勘定科目に振り分けられないため経理担当からも嫌がられます。領収書を受け取る際にどんな但し書きが適切なのか一覧になっていると便利ですよね。そこで、この記事ではいろい 領収書は必須. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); http://setsuzeinoki.com/wp-content/uploads/2014/12/ee3a9335bfd3c4ba873f1b1d184a2dd5.jpg, 高速道路料金の領収書って どのように発行させるの？ 最近、ETCカードで高速道路 を利用する方が多いですよ…, 課税証明書のもらい方は どうすればよいでしょうか？ 課税証明書は代理でもらう …, 高額医療費の計算方法を 簡単に説明していきます。 高額医療費はいくらから対象 …, ワッシャーを使いたいけど、どんな 役割をするのか…いまいちわから ないです。 …, 個人事業主です。 サラリーマンだけど副業やるん で個人事業主の届出しました。 …, 領収書の但し書き種類の一覧！宛名なしの使い方は？ | 1億人が読む！！生活情報サイト.
ビジネスを行う上で、お金のやり取りを証明するための書類（証憑書類）である領収書がいかに重要であるかはこれまでの記事でも何度かお伝えしてきました。（参考：保存義務有り！領収書の電子データ化のすすめ）, 仕事で使う事務用品や書籍を購入したとき、支払った金額を会社経費で落とすためには、領収書の発行が必要です。取引先との食事会や従業員向けの研修などでかかるお金を経費として請求するためにも領収書が必須です。, 発行された領収書は、経理担当者などによって回収され、内容を確認した後、会社経費の使われ方が分かるように分類され、記録・管理されるのが一般的です。代金を立て替えた従業員などがいれば、給与支給時に含めるなどして清算します。, ここで重要なのが「領収の内容を確認する」作業です。領収書の内容の信憑性をきちんと確認した上で経費の計上・清算を行わないと、ずさんな管理に繋がるだけでなく、過大請求や横領などの不正行為を見落とす原因にもなりかねません。領収書には、仕事のために本当に必要な支払いが適切な目的を持って行われたことが分かる要素が含まれている必要があり、後の経理処理の効率化のためにも、領収書を発行する側も受け取る側もこれを常に意識していなければなりません。, また、確定申告や税務調査が入る場合など、書類の内容に不備があると領収書として認められない場合があります。経費計上ができずに税金を余計に支払うことなどがないように、正しい書き方を身につけておきましょう。, 当然のことのように聞こえますが、領収書を手書きで発行している場合や、特別なフォーマットを設けていない場合など、案外おざなりになってしまうのがタイトルです。書面の上部中央に、フォントサイズや太さを工夫して「領収書」と目立つように表記しましょう。, 請求書や契約書なども、領収書のようにお金のやりとりを証明する証憑書類に該当します。これらの書類と混同することなく一目で領収書と分かるように、タイトルを強調させましょう。, 領収書が発行された日付が分かるようにします。後になって、いつ、どのような出費があったかを把握するためには必須の項目です。領収書は、ほとんどの場合、7年以上の保存義務が法律で定められています。したがって、発行日には西暦や和暦などを含めてどの年のものかが分かるようにする必要があります。, もし、領収書を受け取る立場にいて、領収書の発行元が月日だけを記入していたら、発行年も含めるように一言かけるなどして記入漏れを防ぎましょう。, 宛名欄には、代金を支払った者（領収書を受け取る側）の名前を書きます。個人名であれば氏名を、会社名であれば正式名称を略さずに書くことを心がけましょう。領収書の発行を依頼されたら、「宛名はどうなさいますか」と相手に確認してから書くようにしましょう。会社によっては、領収書に関するルールが異なるかもしれないので、受け取る側の要望に合わせて記載するようにします。, 飲食店などでは、お店の運営で忙しく、領収書を丁寧に書くことは難しいかもしれませんが、重要な書類であるということを意識して、「（株）」という表記を避けて「株式会社」と書くなど、できる限り正確な情報を記入するようにしましょう。, よく宛名に「上様」と書かれている領収書を見ることがあると思います。領収書の宛名を聞かれた時に、意味も分からず「上でいいです」と答えてしまったこともあるのではないでしょうか。, この「上様（うえさま・じょうさま）」の由来には諸説あります。古くから将軍や貴人などの目上の人を「上様」と呼んでいたことに由来しているという説や、お得意客を意味する「上客（じょうきゃく）」や「上得意（じょうとくい）」の略であるという説もあります。, いずれにせよ、領収書の宛名が「上様」では、誰が支払ったのかということが分かりません。複数の従業員から領収書を回収・管理する会社では、不正行為を防止するためにも、必要な情報が不足しているということから、「上様」の使用を禁止する場合が多いようです。経費の清算が認められなかったり、税務調査や確定申告で領収書として認められず、経費計上ができないということもあり得ます。, しかし、金額が3万円未満である場合や、小売業など政令で定められた事業に該当する場合は、領収書の宛名を書かなくてもよい場合があります。（消費税法), とはいえ、後から領収書を見たときに支払い者が誰であるかなどが分かるように、「上様」のような記述は極力避け、常に正式名称を記入することが好ましいです。, 商品やサービスの代金として支払われた金額を記入します。経費に計上される金額でもあり、従業員などに対して清算される金額にもなるので正しい金額を記入することはもちろん、後から数字を追加したりして金額を変えられないように工夫する必要があります。, 例えば、金額の先頭に「¥」や「金」といった記号や文字を記入し、数字の追加ができないようにします。同じ目的で、数字の末尾に「−」や「也」を追加します。他にも、0を入れて桁数を増やしたりされないように、3桁ごとにコンマを打つようにしましょう。, コンピューターなどを使って作成・印刷された領収書に比べ、手書きで作成された領収書は改ざんされる確率が高いです。そこで、アラビア数字を使う代わりに「壱」「弐」「拾」といった複雑な漢字を使うことも不正利用防止策の一つになります。, 但し書きとは、領収書の金額が支払われた用途を説明する部分です。通常、「但、○○代として」と記載します。よく「お品代として」という表記を見かけますが、これでは何を購入したのか、または何に対する支払いなのかが分かりません。, 領収書を発行する場合は、相手から特定の要望がない限り、「飲食代として」や「書籍代として」などのように、なるべく具体的な記入するようにしましょう。, また、領収書を請求する場合は、会社によっては経理処理目的のために但し書きルールを定めていることがあるので、これを意識して記入を依頼しましょう。, 最後に、商品やサービスと引き換えに代金を確かに受け取ったということを証明するために、領収書を発行した者の氏名または名称を記入します。あらかじめ発行者の氏名または名称を記入した領収書のテンプレートを準備しておくといいでしょう。, 領収書発行者の氏名や名称に加えて、住所や連絡先などの基本情報を入れることが好ましいです。また、必須ではありませんが、事業者の印鑑や社印などを領収書に押すことで、その文書が正式なものであり重要であることの証明に役立ちます。場合によっては、印のある領収書を受理の条件に含めている会社もあるようです。, 印紙税法により、金額が5万円以上の領収書は課税対象になります。領収書の発行者は、記載金額ごとに定められている金額の収入印紙を領収書に貼り付け、印紙と紙面とにまたがるように割印をして納税します。, 最近のレシートは、細かい会計内訳や正確な日時、店名や住所など様々な情報が記載されています。商品の個数や単価なども分かり、領収書の但し書き欄よりも具体的で情報量が多い場合もあります。領収書発行者の情報と但し書き欄があるという点においては、レシートも領収書として取り扱うことができます。, しかし、ほとんどの場合、レシートには宛名が書かれていないので支払い者が誰であるかということが明確になりません。前述の通り、宛名が無くても領収書として認められる場合もあるので、領収書発行を原則とした上で、使い分けられるようにしておきましょう。, SquareのPOSレジなら、会計後の画面で「領収書を印刷する」をタップするだけで、金額や事業者名、宛名や但し書きの記入欄など必要な情報が印字された領収書が印刷されます。もちろん、収入印紙を貼る余白もあります。領収書を手書きで用意する必要はありません。, 執筆は2017年12月4日時点の情報を参照しています。 当ウェブサイトからリンクした外部のウェブサイトの内容については、Squareは責任を負いません。, Squareの決済端末は、従来のカード決済はもちろん、日本でも広まってきているタッチ決済、そして新たに電子マネー決済にも対応。最短翌日入金なので、資金繰りにも困りません。初期費用を抑えつつ、すぐにキャッシュレス決済を導入してみませんか？, 売り上げのアップは嬉しいことですが、取引件数が増えるにしたがって「請求書」を発行する回数も増えます。「請求書」の作成を面倒に感じることはありませんか。そこで役に立つのが、近年利用者が増えているクラウド型の請求書ソフトです。今回はクラウド請求書ソフトを5つピックアップして紹介します。, 商品やサービスの取り引きにおいて、代金の受取人が支払者に対して金銭を正式に受け取ったことを証明するために発行する重要な書類である領収書。法律で定められた保存義務を守って正しく管理しましょう。, 領収書は支払いを証明する大切な書類ですが、状況によってさまざまな対応が求められます。たとえば、クレジットカード決済の場合、印紙税の取り扱いや領収書の発行が可能かなど、押さえておきたいポイントがあります。今回は、領収書と印紙税の基本的な考え方や、クレジットカードと領収書の取扱いについて解説します。.
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但し書きの欄自体が小さくなっている領収書が多いので、それほど細かい内容を記載できるというわけではないですが、少なくとも但し書きが書いてあることで、一見してどのようなお店でお金を使ったのかという程度のことは把握できます。 どちらの場合にしても、領収書がなければ経費申請ができません。 領収書を発行してもらう場合に気を付けたいのが、但し書きの項目です。 どのような目的で弁当を注文したのかを分かるようにしておくことが求められます。