ただ機能が充実しているあまり初心者にとっては処理方法がよくわからないことも多いといえます... エクセルはデータ解析・管理を行うツールとして非常に機能が高く上手く使いこなせると業務を大幅に効率化できるため、その扱いに慣れておくといいです。
Excelで作られた住所録を見ると、よく全角と半角がごちゃごちゃになっていることがあります。見ていると気持ち悪いなと思うことありますよね。そこで今回は、エクセルで数字やカタカナを、半角又は全角に統一させる方法をご紹介します。 エクセルで全角の数字や記号、そしてスペースを半角に変換する方法をお伝えします。中でも、スペースは定まったものなので、その場合は変換の他に置換する方法があります。置換する方法も2つありますので、一つずつ説明します。 年賀状シーズンが到来しました。Excelで住所録を管理しているという人も多いかと思います。データの入力時には気付かないことなのですが、Wordに差し込みしたい住所録をエクセルで作っている場合、全角英数字と半角英数字が入り混じっていると、Wordに差し込んだ時に漢数字にならないといった事例がよくあります。, これは、以前の記事（Word2016で往復はがきを作成する方法）でも書いたとおり、いくつかの注意点というか気を付けてもらいたいところがあります。, Excelの1行目に、例えば「住所録」などといったタイトルが入っていると、Wordに差し込んだ時にうまく読み込むことができません。, 郵便番号、住所、氏名といったような項目を1行目に入力しておきましょう。できれば、1行目の項目のみセル内で中央揃えにしておかれるとよいでしょう。, Wordに差し込む設定の過程で、「半角英数字を漢数字に」という設定があります。通常、これはオンになっています。これはどういうことかというと、Excelで作成した住所録に入力されている半角数字は漢数字に置き換えられるということです。, ちなみに部屋番号によくあるアルファベットは全角英字で入力しておくと文字が横を向くことがないと思います。, 氏名を山田太郎と入力するのではなく、山田 （1文字分の空白を開けて）太郎と入力しておきましょう。, それには住所録の住所が入力されている列の右側に新しく列を挿入し、その列に全角英数字を半角英数字に変換した結果を表示させる関数を使うという手順を踏みます。, 列の追加方法は、新しくほしいと思う列番号の上にマウスポインタを合わせて右クリック→挿入で追加できます。, 新しくできた列に関数を入力します。「=ASC（元の住所が入っているセルをクリックするとセル番地が入る）」します。, 元の住所に入力されていた全角数字が半角数字になります。入っている住所の分だけ関数をコピーしましょう。, これで一応、全角数字を半角数字にするという点はクリアできたのですが、住所が2列入っている状態になってしまいます。これでは読み込み間違いをしてしまうかもと元の住所を削除してしまうと、関数のエラーが表示されます。, そこで、変換できた関数結果をコピーして元住所の部分に貼り付ける操作をするのですが、この時の注意は、コピーは通常通りでいいのですが、貼り付けは「値」を選択するということです。, 方法は、関数で求めた範囲をすべて選択し、「ホーム」タブにある「コピー」をクリックしたあと、元の住所の最上部のデータセルをクリックします。, 「貼り付け」ボタンの下にある▽ボタンをクリックして表示された一覧から「値」を選択します。, 全角英数字を半角英数字にする関数は「ASC」、半角英数字を全角英数字にする関数は「JIS」になります。, この方法は関数を使う必要がありますし、別列を使う必要もあり手間がかかります。できれば入力時に数字は半角で入力するようにしておくとよいと思います。, ちなみに、キーボードにテンキーがある場合は、テンキーを使うと半角数字が入力できます。, Excelは数字のみを入力すると、日本語入力がオンであろうとオフであろうと半角で入力されます。, これを全角数字で入力したい場合は、入力時にアポストロフィ「’」を入力したあと全角の数字を入力すれば可能です。, これは数字を計算対象とするExcelに「これは計算対象ではない、文字ですよ」と教えながら入力していることになります。, この方法はひとつふたつなら問題ないですが、少し手間がかかります。そこで、セルの書式設定で全角に表示を変更するという方法をご紹介しておきます。, 数字のみが入力されているセルで全角にしたいセルを選択しておき、右クリックで「セルの書式設定」をクリックします。, ＜表示形式＞タブをクリックし、分類の「その他」をクリック→種類から「全角（１２３４５）」をクリック→OKボタンをクリックです。, 60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。, シニア世代を対象としたパソコン教室の「先生」が綴る、パソコン、インターネット、スマホについてのあれこれ, メールフォームからお問い合わせをいただいておりますが、メールアドレスが正しく入力されていないため、お返事してもメールが返ってきてしまっています。「送信」ボタンをクリックする前にメールアドレスが正しく入力されているかを確かめてから送信いただけますよう、お願いいたします。, マイナンバーカードを持っていてキャッシュレス決済を使っているならマイナポイントを申し込もう. 【Excel】エクセルにて文字列から半角のみ抽出する方法【全角だけの削除】 (1)上記の文字列(あ1い2う3え4お5)を1文字ずつ分割。 (2)1文字ずつ分割した文字を全角か半角か判定し、半角ならその文字を抽出し、全角ならその文字を抽出しない。
数字のみが入力されているセルで全角にしたいセルを選択しておき、右クリックで「セルの書式設定」をクリックします。 ＜表示形式＞タブをクリックし、分類の「その他」をクリック→種類から「全角（12345）」をクリック→okボタンをクリックです。 エクセルで半角の 文字と全角の文字が混在するデータはとても困りますね。フリガナのような文字列を全角から半角に、半角から全角に変換したい時、入力し直すのは大変なので、関数で一発変換といきま … ただ機能が充実しているあまり初心者にとっては処理方法がよくわからないことも多いといえます。... 【Excel】エクセルの折れ線グラフにて線の太さ・種類（点線や破線）・色分けを一括変更したり途中から変えたりする方法【一部を消すなど】, 350ml（350cc）は何カップか？450ml（450cc）は何カップか？500ml（500cc）は何カップか？600ml（600cc）は何カップか？【計量カップ】, おすすめのExcelオンライン講座（Udemy）【サラリーマンや主婦の収入アップ】, (2)１文字ずつ分割した文字を全角か半角か判定し、全角ならその文字を抽出し、半角ならその文字を抽出しない。, (2)１文字ずつ分割した文字を全角か半角か判定し、半角ならその文字を抽出し、全角ならその文字を抽出しない。. エクセルはデータ解析・管理を行うツールとして非常に機能が高く、上手く使いこなせると業務を大幅に効率化できるため、その扱いに慣れておくといいです。, ただ機能が充実しているあまり初心者にとっては処理方法がよくわからないことも多いといえます。, 例えばエクセルにて全角文字のみ抽出する方法、半角のみ抽出する方法について理解していますか。, ここではエクセルにて全角文字のみ抽出する方法、半角のみ抽出する方法について解説していきます。, それでは以下のサンプルデータを用いてエクセルにて文字列から全角のみ抽出する方法について順を追って確認していきます。, 具体的にA列の文字列を1文字ずつ分割したいセルに=MID($A2,COLUMN()-1,1)と入れるといいです。, と処理し、今回の場合はB列に関数を入れているためCOLUMN()=2と指定しているわけです。, 例ではMID($A2,COLUMN()-1,1)とすることによってセルA2の文字列(あ1い2う3え4お5)から、1文字目(COLUMN()-1)より、1文字を取り出しています。, ENTERによって処理を確定させ、オートフィル（セルの右下に表示される十字をドラッグ&ドロップ）によってA2の文字列を1文字ずつ分割します。, 具体的に全角ならその文字を抽出し、半角ならその文字を抽出しないようしたいセルに= IF(LEN(B2)